F/H Gestionnaire en charge de la mobilité internationale entrante

Assurer l’ensemble des activités (hors pédagogie) nécessaires à l’accueil des étudiants internationaux, en amont de leur arrivée et
jusqu’au départ, au rythme d’une promotion chaque semestre.
Activités principales :
Diffuser l’information

• Mettre en œuvre des activités de promotion de l’établissement aux fins de développer la mobilité entrante
• Tenir à jour les informations (site, brochures, enquêtes, …)
• Mettre en œuvre des activités d’internationalisation à domicile et de dissémination
• Participer à l’organisation de la « study abroad fair » ou évènements similaires (lien équipes IN et OUT)
  Catégorie statutaire : B
  Etablissement : Université de technologie de Troyes - 12, rue Marie Curie - 10004 TROYES
  Affectation structurelle : Direction des Relations Internationales
  Quotité d’affectation : 100 %
  Type de contrat : Contrat de 1 an, renouvelable (poste pérenne)
  Poste à pourvoir : entre le 1er septembre et le 1er novembre 2026Gérer les dossiers
• Réceptionner les nominations, candidatures, répondre aux étudiants et partenaires
• Vérifier les dossiers de candidature, organiser les jurys d’admission, éditer les documents administratifs ad’hoc (lettres
  d’admission, relevés de notes, attestations…)
• Entretenir les contacts avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
  Accueil physique
• Participer au recrutement des étudiants et/ou stagiaires qui viennent aider l’équipe, les former, les encadrer.
• Mettre en place des conditions optimales de séjour
• Assurer l'accueil « physique » des étudiants, jusqu’au départ : kits d’accueil, orientation/information/conseil,
  installation logement, banque, ….
• Organiser des réunions d’accueil et de feedbacks (y compris certains week-ends ou soirées)
• Prendre en compte les évolutions du contexte géopolitique, sanitaire, …
  Responsable du Processus global « entrant »
• Produire les données pour la scolarité et la DFP
• Interagir avec l’administrateur Move On pour les formulaires et les enquêtes
• Coordonner et s’assurer de la MAJ correcte des données de Move on
• Assurer le suivi du prestataire de la plateforme d’accueil online
• Alimenter les tableaux de bord, la base de données et les dossiers partagés pour un suivi traçable, partagé et unifié
• Mettre à jour les procédures
  Activités transverses
• (Faire) Respecter les engagements de la France, l’Europe, la charte Erasmus, l’UTT
• Participer activement à l’accueil des visiteurs, personnels invités
• Participer à l’amélioration et l’innovation des procédures
• Participer aux projets, évènements de promotion, d’information, de dissémination, … afin d’assimiler le sens et les
  objectifs de la DRI et de l’international à l’UTT en général
• Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l’étranger, à l’échange de bonnes
  pratiques
• Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service

La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l’UTT. Créée en 1994, l’UTT fait aujourd’hui partiedes dix plus importantes écoles d’ingénieurs françaises. Elle forme chaque année 3000 étudiants, de post-bac à bac+8, avec leconcours de 200 enseignants et enseignants-chercheurs et 220 personnels administratifs et techniques. Le budget de l’UTT est de40 M € dont 30 M€ de masse salariale.La participation à la construction de l’Espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche, et la coopérationinternationale occupent une place centrale dans le plan de développement de l’UTT. Dans la continuité de son engagementeuropéen depuis sa création, l’UTT a fait le choix de porter l’Initiative Université de technologie européenne, EUt+ (www.univtech.eu) et de la placer au cœur de son plan de développement pour les 25 prochaines années. Avec plus de 50 nationalités représentées parmi les étudiants, et 25 % d’étudiants internationaux, l’UTT est un exemple remarquablede diversité culturelle.Ce poste consiste à assurer l’ensemble des opérations liées à la mobilité entrante internationale, avant, pendant et après le séjour.Il comprend des activités administratives, d’accueil, de contacts avec les partenaires internationaux et locaux, ainsi quel’encadrement d’étudiants ou stagiaires. Certaines de ces tâches sont effectuées en binômes. Le logiciel Move On est utilisé.Le poste a une forte composante logistique et organisationnelle, dans lequel la qualité du service rendu aux usagers est primordialeafin de garantir la stabilité des partenariats internationaux.Au-delà, le poste contribue à la mise en œuvre de la charte Erasmus en vigueur, à la dynamique engendrée par l’Eut+, à lastructuration et au développement des activités internationales de l’UTT, en tenant compte d’impératifs qualitatifs, financiers,stratégiques, environnementaux, et de diversité.