ENCADREMENT DES PLATEAUX TECHNIQUES PHARMACEUTIQUES - SERVICE MEDICAMENTS H/F

IDENTIFICATION DU POSTE

IDENTIFICATION DU POSTEGrade : Cadre de Santé, Ingénieur ou TSHQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, adapte ses horaires aux nécessités de service - du lundi au vendredi - repos fixes week-ends et fériés - Participe à la permanence de l’encadrementResponsable hiérarchique direct : Directeur des soinsPharmaciens Responsables fonctionnels :-          Dr Sandrine BAGEL (Service Médicaments)COMPETENCES REQUISESSavoir-faireAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineSavoir gérer les ressources humaines pour répondre aux besoins de l’activitéPromouvoir le développement personnelIdentifier, organiser avec les pharmaciens, l’acquisition de compétences liées aux activités des unités, suivre les dossiers individuels de formation et d’habilitationFixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuellesDIRECTION/SITE : PHARMACIEPHARMACIEN CHEF DE PÔLE : Dr Lise BERNARDCoordination générale des soins : Fabienne NEGRONISERVICE/POLE : Service médicamentsPRESENTATION DES UNITESLe périmètre managérial couvre 5 services : Approvisionnement, Dispensation GM, Dispensation Estaing, Rétrocession Estaing et les essais cliniques et accès dérogatoiresL’équipe opérationnelle paramédicale est composée de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), de Personnel Attaché de Recherche Clinique -          Dr Adrien BIARD (Service Dispositifs médicaux stériles)-          Dr Mireille JOUANNET (Service Plateau technique)-          Dr Delphine ODOUL (Service Stérilisation)DEFINITION DU POSTEMission générale :Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des produits de santé pour les patients, au centre hospitalier, en s'assurant de la sécurisation des circuits.Le cadre paramédical manage l’équipe placée sous son autorité hiérarchique en collaboration avec les pharmaciens des unitésIl contribue :À l’organisation et à la coordination de l’activité et des prestations associées, en lien avec la démarche qualité et les pharmaciens responsables des différents secteursAu management et à l’animation de l’équipeAu développement d’une culture qualité et de gestion des risques et à la mise en place du système qualité Au développement des compétences individuelles et collectives et au suivi des habilitations des agents.Il participe :À la mise en œuvre des projets de pôle et d’établissement (GM3, MOSUP, …) et des unités dont il est le cadre paramédicalÀ la continuité d’encadrement paramédical du pôle avec les autres cadres paramédicaux du pôleÀ la gestion médico-économique au sein du pôle.ACTIVITES PRINCIPALESGestion des ressources humaines et management d’équipeEncadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnelsPlanification des activités et des moyens, contrôle et communicationContrôle et suivi de la qualité et de la sécurité de l’activité paramédicale dans son domaineContribution à la démarche qualité et gestion des risquesPilotage ou contribution aux projetsVeille spécifique à son domaine d’activitéOrganisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)Accueil et organisation de l’encadrement des étudiants préparateurs en pharmacie hospitalière et suivi et évaluation en lien avec les instituts de formation (maître de stage).RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTESCollaborateurs directs : équipe pharmaceutique des unités concernées, équipe paramédicale du pôle, coordination des soins, cadres paramédicaux des unités de soins, services technique, logistique, biomédical et administratif, instituts de formation.Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de l’institutionLe profil de poste peut être sujet à modifications afin d’être adapté aux évolutions des organisationsOrganiser et suivre l’accueil des nouveaux professionnels et des étudiants paramédicauxS’inscrire dans les projets institutionnels, de pôle et des unitésSavoir animer une équipe, savoir présenter et porter les projets auprès des professionnelsConcevoir, formaliser et adapter les procédures et les protocoles dans son domaine de compétence en coordination avec l’équipe pharmaceutiqueSavoir-êtreCapacité à prendre et à porter des décisionsRigueur, dynamisme et disponibilitéSens de l’organisation et de l’anticipationCapacité d’adaptation aux changements et aux évolutions réglementaires et techniques.Domaines de compétencesAnimation d’équipe :Connaissances approfondiesCommunication / relations interpersonnelles :Connaissances approfondiesMéthodologie d’analyse de situation :Connaissances approfondiesManagement : Connaissances opérationnellesRéglementation pharmaceutique : Connaissances opérationnellesPréparations et contrôles pharmaceutiques : Connaissances opérationnellesEvaluation de la charge de travail : Connaissances opérationnellesOrganisation du travail : Connaissances opérationnellesGestion administrative, économique et financière : Connaissances opérationnelles Qualité gestion des risques /gestion documentaire : Connaissances opérationnellesQUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES• Disponibilité• Qualité d’animation/communication• Autonomie et esprit d’initiative• Curiosité et engagement• Dynamisme et créativité• Rigueur, méthode et organisation• Qualités pédagogiques.• Esprit d’analyse et de synthèseDIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLESCorps des cadres paramédicaux, ingénieur ou TSHL’équipe des PPH dispensation du site GM est mutualisée avec celle des dispensations et rétrocessions du site EstaingLes locaux se situent au sous-sol du site Gabriel Montpied et au rez-de-chaussée du site EstaingUnités Fonctionnelles (UF) : UF 5902 Dispensation GM - UF 5900 Dispensation Estaing - UF 5913 Rétrocessions - UF 5921 Essais cliniques - UF 5927 Achat approvisionnements médicaments