Emploi de sous-directeur H/F

Le secrétariat général compte environ 120 collaborateurs. Il est composé des entités suivantes :

Le secrétariat général compte environ 120 collaborateurs. Il est composé des entités suivantes :- le département des ressources humaines ;- le département des affaires financières ;- le département de la logistique, de l’immobilier et des services ;- le département de l’appui au pilotage et des affaires juridiques.Le secrétaire général dispose d'un lien fonctionnel avec l'agence comptable. Par ailleurs, la chargée de prévention de la DILA lui est directement rattachée.Le profil du titulaire devra associer :- une expérience avérée dans des fonctions d'encadrement et des compétences managériales confirmées lui permettant d’accompagner le changement dans un contexte d’évolutions continues ;- de grandes qualités relationnelles, de capacité d’impulsion et d’entraînement et une très bonne expérience en matière de gestion des ressources humaines et particulièrement de dialogue social ;- des compétences de pilotage budgétaire dans le contexte de maîtrise de la dépense publique, de gestion administrative et une bonne connaissance des marchés publics ;La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière. Il entretient des relations régulières avec la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services du Premier ministre (SPM) dans ces domaines.Le titulaire, sous l’autorité du directeur et de son adjoint, sera responsable :- du pilotage des chantiers stratégiques concernant plus particulièrement le secrétariat général, avec en particulier l’actualisation de la programmation budgétaire pluriannuelle et l’élaboration du schéma directeur immobilier de la DILA qui sera intégré à celui des SPM, la poursuite de la professionnalisation de la GPEEC ;- de l’impulsion et du pilotage de politiques transverses, notamment en faveur de la qualité de vie au travail, de l’égalité et de la diversité (notamment dans le cadre des démarches de labellisation engagées par l’ensemble des services du Premier ministre), du développement durable. Le secrétaire général est par ailleurs le référent égalité-diversité de la DILA ;- l’amélioration continue et la simplification des processus transverses et en particulier le pilotage du projet de migration vers le SIRH interministériel RENOIR RH (projet majeur dont le déploiement doit démarrer tout début 2027 en intégrant qu’à date la DILA fait sa propre paye) ;- l’accompagnement des personnels de la DILA dans le changement (développement des compétences et des mobilités professionnelles, maîtrise des enjeux de santé et de sécurité au travail dans le contexte atypique d’un milieu professionnel mêlant activités tertiaires et activités industrielles) ;- l’optimisation de l’organisation financière de la DILA et la poursuite de la recherche d’économies structurelles ;- la conduite d’opérations immobilières significatives sur le site principal de la DILA (26 rue Desaix, Paris 15e),- l’organisation, le moment venu, des travaux du prochain plan stratégique.Le titulaire du poste devra porter une attention particulière à la qualité du dialogue social avec les représentants du personnel, ainsi qu'aux relations avec la Société anonyme de composition et d’impression du Journal officiel (SACIJO).Une permanence fonctionnelle tournante est assurée au niveau du comité de direction et nécessite d’être joignable 24 h/ 24 sur une période d’une semaine.Les personnes n’ayant pas la qualité de fonctionnaire, sont classées à un des échelons correspondant à l'un des échelons d'un des grades du corps des administrateurs de l'État, en fonction de la durée et du niveau de leurs expériences professionnelles antérieures. - de bonnes connaissances juridiques ;- une aptitude au travail interministériel et en réseau ;- une capacité à mener des réflexions stratégiques et prospectives.- une appétence pour les domaines d'activités de la direction (projets numériques, transformation publique, relation usagers, production normative …).- le sens du travail en équipe.Une connaissance des services du Premier ministre serait appréciée.Une expérience minimale de six ans d'activités professionnelles diversifiées et qualifiantes pour l'exercice des fonctions de sous-directeur d'administration centrale est requise.Cet emploi est à pourvoir dans les conditions prévues aux articles R. 342-1 à R. 342-17 du code général de la fonction publique et aux articles 11 à 16 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.La durée d’occupation est de trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. La période probatoire est fixée à six mois.Cet emploi est classé dans le 3ème niveau des emplois d’encadrement supérieur de l’État, au sens du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d’avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’État et de l’arrêté du 23 novembre 2023 relatif à la répartition par niveaux des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d’avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’État.La rémunération brute annuelle dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi. Elle comprend une part fixe brute comprise entre 40 915 € et 82 845 €, une part variable brute dépendante des fonctions, des sujétions et de l'expertise de l'emploi dont le maximum réglementaire est de 77 000 €.Un complément indemnitaire annuel sera également versé sous réserve de la manière de servir au cours de l'année N-1 et des résultats de l'exercice ministériel d'harmonisation.A l’intérieur de cette fourchette, si le titulaire de l’emploi est un fonctionnaire, sa rémunération est établie au regard de son classement dans la grille indiciaire des fonctionnaires.Le secrétariat général organise le dialogue social dans le cadre des réunions du comité social d’administration et de la formation spécialisée en santé et sécurité et conditions de travail (F3SCT) de la DILA.Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRELa DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHESLa DILA met à disposition les informations administratives - y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser - officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLICVie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.Une direction engagéeLabellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).La DILA a la spécificité de gérer un budget annexe (BAPOIA - budget annexe des publications officielles et de l’information administrative), dont les recettes, principalement issues de la diffusion des annonces légales, s’élèvent à 175 M€ en LFI 2026 et les dépenses à 147 M€. Ses effectifs sont d’environ 500 personnes. Elle est liée par convention depuis 1881 à un prestataire, la SACIJO (Société anonyme de composition et d’impression du Journal Officiel), dont elle est le seul client et dont la grande majorité des salariés travaillent directement dans les départements de la DILA dans le cadre d’un prêt de main d’œuvre. Il est également chargé, du suivi de la mise en œuvre des projets inscrits au plan stratégique et le sera en particulier pour l’organisation de l’élaboration du prochain plan stratégique de la direction. Le secrétariat général prépare et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines, des moyens juridiques, financiers et matériels de la direction.L'action du secrétariat général (SG) s'inscrit dans le cadre d'un plan stratégique fixant les orientations majeures d'évolution de la DILA à horizon 2027.Le titulaire de l’emploi porte plus particulièrement les chantiers stratégiques et les enjeux liés à la maîtrise du budget et des emplois, à l’évolution des compétences des agents de la DILA, à l’évolution de ses effectifs et de ses activités, à l’adaptation et optimisation des locaux. Il est responsable des dossiers juridiques et des marchés.