DOMAINE DE CHANTILLY - FONDE DE POUVOIR, ADJOINT A L'AGENT COMPTABLE SECONDAIRE H/F

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable secondaire du domaine de Chantilly, le (la) Fondé(e) de pouvoir l'assiste dans l'exercice de ses missions et contribue au pilotage de l'activité de l'agence comptable. À ce titre, il (elle) apporte son expertise aux services ordonnateurs et veille à la correcte application de la réglementation budgétaire, comptable et financière.
Il (elle) assure le contrôle et le suivi des opérations relevant de son périmètre, notamment en matière de dépenses, de recettes, de financements et d'immobilisations, en garantissant leur régularité ainsi que la fiabilité des enregistrements comptables.
Il (elle) contribue à la tenue de la comptabilité générale, à la production de comptes sincères et de qualité, ainsi qu'à la maîtrise des risques par le déploiement et l'amélioration continue du contrôle interne comptable et financier.
Dans le cadre de ses missions, il (elle) participe à l'optimisation des processus comptables et financiers et concourt à l'atteinte des objectifs de performance de l'agence comptable.

ACTIVITES DU TITULAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de l’Agent comptable secondaire du domaine de Chantilly, le (la) Fondé(e) de pouvoir, en qualité d’adjoint(e), l’assiste dans l’exercice de ses missions et assure son remplacement en cas d’absence, garantissant ainsi la continuité de l’activité de l’agence comptable secondaire.

Il (elle) participe à la tenue et à la qualité de la comptabilité générale de l’établissement, à l’analyse des opérations financières ainsi qu’à l’application des procédures comptables et du dispositif de contrôle interne.

Dans le cadre de la continuité de service et des nécessités de fonctionnement de l’agence comptable secondaire, ses missions peuvent être amenées à évoluer temporairement afin d’assurer la suppléance d’un autre membre de l’équipe en cas d’absence ou d’indisponibilité.

A ce titre, il (elle) exerce notamment les missions suivantes :

• Assurer le traitement des opérations comptables courantes, notamment la gestion des relevés de comptes et la mise à jour des tableaux de suivi
• Instruire, contrôler et prendre en charge les demandes de paiement relatives aux dépenses de fonctionnement, d’investissement et de personnel, notamment les frais de mission, les opérations liées aux marchés publics de travaux et les éléments de paie
• Instruire, contrôler et prendre en charge les ordres de recouvrer relatifs aux financements, en veillant à leur régularité, à la conformité des pièces justificatives et à leur correcte comptabilisation
• Participer au recouvrement des créances et au traitement des procédures associées, notamment les avis à tiers détenteur
• Garantir la fiabilité du suivi comptable de l’actif immobilisé en assurant le traitement et le contrôle des opérations patrimoniales, notamment les amortissements, reprises ...

DESCRIPTION DU POSTEPlacé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable secondaire du domaine de Chantilly, le (la) Fondé(e) de pouvoir l'assiste dans l'exercice de ses missions et contribue au pilotage de l'activité de l'agence comptable. À ce titre, il (elle) apporte son expertise aux services ordonnateurs et veille à la correcte application de la réglementation budgétaire, comptable et financière.Il (elle) assure le contrôle et le suivi des opérations relevant de son périmètre, notamment en matière de dépenses, de recettes, de financements et d'immobilisations, en garantissant leur régularité ainsi que la fiabilité des enregistrements comptables.Il (elle) contribue à la tenue de la comptabilité générale, à la production de comptes sincères et de qualité, ainsi qu'à la maîtrise des risques par le déploiement et l'amélioration continue du contrôle interne comptable et financier.Dans le cadre de ses missions, il (elle) participe à l'optimisation des processus comptables et financiers et concourt à l'atteinte des objectifs de performance de l'agence comptable.ACTIVITES DU TITULAIRE DU POSTESous l’autorité de l’Agent comptable secondaire du domaine de Chantilly, le (la) Fondé(e) de pouvoir, en qualité d’adjoint(e), l’assiste dans l’exercice de ses missions et assure son remplacement en cas d’absence, garantissant ainsi la continuité de l’activité de l’agence comptable secondaire.Il (elle) participe à la tenue et à la qualité de la comptabilité générale de l’établissement, à l’analyse des opérations financières ainsi qu’à l’application des procédures comptables et du dispositif de contrôle interne.Dans le cadre de la continuité de service et des nécessités de fonctionnement de l’agence comptable secondaire, ses missions peuvent être amenées à évoluer temporairement afin d’assurer la suppléance d’un autre membre de l’équipe en cas d’absence ou d’indisponibilité.A ce titre, il (elle) exerce notamment les missions suivantes :-          Assurer le traitement des opérations comptables courantes, notamment la gestion des relevés de comptes et la mise à jour des tableaux de suivi-          Instruire, contrôler et prendre en charge les demandes de paiement relatives aux dépenses de fonctionnement, d’investissement et de personnel, notamment les frais de mission, les opérations liées aux marchés publics de travaux et les éléments de paie-          Instruire, contrôler et prendre en charge les ordres de recouvrer relatifs aux financements, en veillant à leur régularité, à la conformité des pièces justificatives et à leur correcte comptabilisation-          Participer au recouvrement des créances et au traitement des procédures associées, notamment les avis à tiers détenteur-          Garantir la fiabilité du suivi comptable de l’actif immobilisé en assurant le traitement et le contrôle des opérations patrimoniales, notamment les amortissements, reprises ...A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le domaine de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme... FICHE DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/A PROPOS DU DOMAINE DE CHANTILLY Le domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Il s’agit d’une des fondations abritées de l’Institut de France. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France.  Le Domaine de Chantilly - Fondation d’Aumale, composé du Château de Chantilly (château, musée, Grandes Écuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. En quelques phrases et quelques chiffres, le domaine de Chantilly, c’est : -          plus de 658 000 visiteurs (en 2025)-          139 agents permanents (en 2025) -          Un château du XVI et du XIXème siècle et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale ; -          Le musée Condé : la 2ème collection de peintures anciennes après le Louvre, des collections exceptionnelles d’arts graphiques, d’objets d’art, d’archives historiques, de livres précieux et manuscrits, dont les célèbres « Très Riches Heures du duc de Berry »-          Un parc de 115 hectares (parterres dessinés par Le Nôtre)-          Un domaine forestier et immobilier considérable-          Les Grandes écuries et le musée vivant du Cheval -          Des spectacles ...Pour de plus amples informations : https://chateaudechantilly.fr/