DOMAINE DE CHANTILLY - CHARGÉ(E) D'ÉVÈNEMENT GRAND PUBLIC (F/H)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le/la chargé(e) d’événement grand public (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service événementiel (4 personnes).

Il/elle a pour mission principale la mise en œuvre d’événements grand public afin de dynamiser la programmation à destination des individuels, s’adresser à un public plus large tout en respectant l’orientation donnée par la direction.

Il/elle est le chef de projet des événements grand public réalisés en interne. A ce titre, il/elle propose et centralise la médiation des événements grand public (en lien avec le service des publics et la conservation).

Il/elle est le référent technique de tous les projets liés aux événements grand public (hors événements culturels nationaux) du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction du public.

Quelques exemples de projets/événements/animations à poursuivre ou à développer : les vacances de février, la Saint Valentin, les vacances de Pâques, les vacances d’été, les vacances de la Toussaint, les vacances de Noël et le Pique-nique en blanc.

Il/elle serra et pourra aussi venir en soutient sur l’organisation des évènements privés.

Ses missions principales sont :

1. Créer, organiser et gérer les événements grand public du Château de Chantilly :
   · Mettre en œuvre et développer l’ensemble de ces temps forts de l’année en coordination avec les services concernés ;
   · Promouvoir les événements grand public en adéquation avec l’image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons …) ;
   · Développer la rentabilité des événements proposés en adéquation avec le budget décidé ;
   · Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos…) ;
   · Réaliser un plan d’action annuel et rétro planning de chaque événement ;
   · Entretenir des relations avec les partenaires locaux et planifier nos propres événements en corrélation avec les leurs (mairie, France Galop…)
   · Assurer la validation des dossiers de sécurité en lien étroit avec le service sécurité
   · Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.

2. Développer la programmation de nos animations grand public
   · Dynamiser la programmation en apportant des idées de médiation créatives / culturelles / ludiques en accord avec l’histoire du Château de Chantilly (en coordination avec le service des publics et la conservation)

3. Sécurité :
   · Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d’agents de surveillance lors des événements ;
   · Assurer la validation des dossiers de sécurité

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le/la chargé(e) d’événement grand public (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service événementiel (4 personnes).Il/elle a pour mission principale la mise en œuvre d’événements grand public afin de dynamiser la programmation à destination des individuels, s’adresser à un public plus large tout en respectant l’orientation donnée par la direction.Il/elle est le chef de projet des événements grand public réalisés en interne. A ce titre, il/elle propose et centralise la médiation des événements grand public (en lien avec le service des publics et la conservation). Il/elle est le référent technique de tous les projets liés aux événements grand public (hors événements culturels nationaux) du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction du public.Quelques exemples de projets/événements/animations à poursuivre ou à développer : les vacances de février, la Saint Valentin, les vacances de Pâques, les vacances d’été, les vacances de la Toussaint, les vacances de Noël et le Pique-nique en blanc. Il/elle serra et pourra aussi venir en soutient sur l’organisation des évènements privés. Ses missions principales sont :1.    Créer, organiser et gérer les événements grand public du Château de Chantilly : ·         Mettre en œuvre et développer l’ensemble de ces temps forts de l’année en coordination avec les services concernés ;·         Promouvoir les événements grand public en adéquation avec l’image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons …) ;·         Développer la rentabilité des événements proposés en adéquation avec le budget décidé ;·         Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos…) ;·         Réaliser un plan d’action annuel et rétro planning de chaque événement ;·         Entretenir des relations avec les partenaires locaux et planifier nos propres événements en corrélation avec les leurs (mairie, France Galop…) ·         Assurer la validation des dossiers de sécurité en lien étroit avec le service sécurité·         Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.2.    Développer la programmation de nos animations grand public·         Dynamiser la programmation en apportant des idées de médiation créatives / culturelles / ludiques en accord avec l’histoire du Château de Chantilly (en coordination avec le service des publics et la conservation)3.    Sécurité :·         Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d’agents de surveillance lors des événements ; ·         Assurer la validation des dossiers de sécuritéCOMPÉTENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ :Connaissances requises :·         Maîtriser la gestion de projets·         Maitriser l’anglais (parler/lu/écrit)·         La maîtrise d’une seconde langue serait un atout supplémentaire·         Excellente maitrise de l’orthographe·         Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…).Savoir-faire requis :A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCECréé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.... VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT·         Savoir synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies ;·         S'adapter aux évolutions du marché et réagir rapidement ;·         Savoir prendre des initiatives appropriées et avoir le sens des responsabilités ;·         Savoir gérer les priorités et les risques ;·         Faire preuve d'une bonne organisation ;·         Communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien de visu qu'au téléphone ;·         Avoir de la diplomatie et une bonne élocution ;·         Apprécier travailler en équipe.Savoir-être :·         Être créatif(ve) ;·         Avoir une bonne présentation ;·         Savoir être discret et respecter la confidentialité ;·         Être organisé, rigoureux et méthodique ;·         Avoir le sens des relations humaines et être à l’écoute du client.Formation :·         Formation Bac+2 (BTS, DUT…)/ Master 1 dans le domaine commercial et/ou communication/marketing ;·         Expérience professionnelle d’environ deux ans dans un poste similaire (hôtellerie, agence événementielle, agence de communication, etc.) serait souhaitée (poste junior).Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/A PROPOS DU CHÂTEAU DE CHANTILLYLe domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 min en train de la gare du Nord.Il s’agit d’une des fondations abritées de l’Institut de France.Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. Le Domaine de Chantilly - Fondation d’Aumale, composé du château de Chantilly (château, musées, Grandes Écuries, parc et jardins, domaine immobilier et forestier), matérialise la donation faite par le duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.En quelques phrases, le domaine de Chantilly, c’est :· Le château et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale depuis le XIXème siècle· Le musée Condé : la 2ème collection de peintures anciennes après le Louvre· La prestigieuse collection de livres dont le célèbre manuscrit Les Très Riches Heures du duc de Berry· Un parc de 115 hectares dont les parterres ont été dessinés par André Le Nôtre· Un domaine forestier et immobilier de 7 800 hectares (dont 6 300 hectares de forêt)· Les plus grandes écuries princières d’Europe qui abritent le seul musée du Cheval aussi complet en France et une compagnie équestre...Pour de plus amples informations : https://chateaudechantilly.fr/