Documentaliste veilleuse H/F

Au coeur de l’élaboration et de la mise en oeuvre des politiques publiques de la Justice et rattaché à la sous-direction de la transformation de la documentation et de la prospective, le bureau de la politique documentaire met à disposition des décideurs, des services et des partenaires un environnement informationnel fiable, structuré et tourné vers l’avenir. Dans un contexte de multiplication des sources, de transformations numériques et d’attentes renforcées en matière d’éclairage des décisions publiques, il pilote une politique documentaire ambitieuse, articulant gestion des collections, services aux lecteurs, achats documentaires, veille et analyse prospective. Le bureau contribue par ailleurs aux projets transverses du ministère (numérique, données, archives, évaluation des politiques publiques) en représentant la fonction documentaire. Il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d'administration centrale et assure la publication du Bulletin officiel. Dans ce cadre, l'agent assure les missions suivantes :

1. Veille documentaire : Elaboration de veilles thématiques et productions de livrables ; Assurer le pilotage de la mise en oeuvre du plan de veille collaborative :

Au coeur de l’élaboration et de la mise en oeuvre des politiques publiques de la Justice et rattaché à la sous-direction de la transformation de la documentation et de la prospective, le bureau de la politique documentaire met à disposition des décideurs, des services et des partenaires un environnement informationnel fiable, structuré et tourné vers l’avenir. Dans un contexte de multiplication des sources, de transformations numériques et d’attentes renforcées en matière d’éclairage des décisions publiques, il pilote une politique documentaire ambitieuse, articulant gestion des collections, services aux lecteurs, achats documentaires, veille et analyse prospective. Le bureau contribue par ailleurs aux projets transverses du ministère (numérique, données, archives, évaluation des politiques publiques) en représentant la fonction documentaire. Il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d'administration centrale et assure la publication du Bulletin officiel. Dans ce cadre, l'agent assure les missions suivantes :1) Veille documentaire : Elaboration de veilles thématiques et productions de livrables ; Assurer le pilotage de la mise en oeuvre du plan de veille collaborative :ConnaissancesGestion documentaireMaîtriseEnvironnement et métiers du ministèreMaîtriseTechnologies/techniques domaine infor.MaîtriseSavoir-FaireEtre autonomeMaîtriseMener une veilleMaîtriseTravailler en équipe ou en réseauMaîtriseRechercher des données, des informationsExpertiseUtiliser les outils informatiques dédiésMaîtriseUtiliser les logiciels/ outils du posteMaîtriseSavoir-EtreEtre rigoureuxMaîtriseEsprit de synthèseMaîtriseSens de l'organisationMaîtriseAvoir une aisance relationnelleMaîtriseFaire preuve de capacité d’adaptationMaîtriseLe secrétariat général (SG) du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n°2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. En tant qu’acteur clé de la modernisation de l’action publique, il accompagne les grandes réformes, soutient la transformation numérique, promeut l’ouverture des données publiques et veille à la performance globale de l’institution. Le SG est notamment chargé de la mise en oeuvre des priorités gouvernementales et interministérielles, ainsi que de la conduite des chantiers transversaux : gouvernance des ressources humaines, transition écologique, inclusion, pilotage budgétaire, qualité de service et innovation. Sont rattachés au secrétariat général, un service à compétence nationale, une direction, trois délégations et six services dont le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie. Interface entre les directions métiers, les juridictions, les services déconcentrés et les partenaires interministériels, il facilite les synergies et porte une vision interministérielle cohérente et opérationnelle. • Identifier et sélectionner les sources pertinentes de veille parmi la masse des données existantes en source ouverte ou en bases de données juridiques ;• Constituer, animer et former un réseau de veilleurs parmi les experts du ministère et accompagner les usagers ;• Être force de proposition pour apporter les améliorations nécessaires au processus de veille ;• Gérer l'administration fonctionnelle du logiciel de veille (identification des besoins en lien avec le réseau de veilleurs, lien avec le fournisseur, suivi du ticketing) ;2) Proposer et élaborer des produits documentaires variés (bibliographies spécialisées, dossiers documentaires, synthèses...), en lien avec l'actualité du ministère ;3) Accompagner et former les utilisateurs aux outils numériques dédiés à la recherche de l’information et l’usage des ressources (portail en ligne, bases de données) ;4) Participer aux activités de service au public : accueil des lecteurs de la bibliothèque, traitement des recherches documentaires (réponses aux demandes sur place et à distance) ;5) Dépouillement des titres de périodiques portant sur des sujets sociétaux (sciences sociales et humaines).Niveau BAC+3 ou BAC+5 en gestion de l'information et de la documentation. Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.Offres de formation associées à votre prise de posteRattaché au secrétariat général du ministère de la Justice, le service des affaires juridiques, de l’expertise, et de la stratégie (SAJES) pilote les affaires juridiques générales, la modernisation de l’administration centrale et déconcentrée, et développe une expertise transversale au bénéfice de l’ensemble des directions du ministère. Il est également en charge de la mise en oeuvre du projet open data des décisions de justice, en lien avec la Cour de cassation et le Conseil d’État. Son action s’étend sur des domaines aussi variés que le contentieux, l’évaluation des politiques publiques, les archives et la documentation, la politique de la donnée. Le SAJES contribue activement à la diffusion des expertises et à l’innovation au sein du ministère et de ses réseaux.Composition et effectifs du service120 agentsVotre hiérarchieN+ 1 : Cheffe du bureau de la politique documentaire N + 2 : Sous-directeur de la transformation, de la documentation et de la prospective