Directeur/trice des services administratifs d'ICube H/F

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)Démarrage à compter du 01/06/2026Catégorie : A Corps : Ingénieur de recherche/Attaché principal d’administrationRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionLe directeur administratif seconde le directeur d’unité dans le pilotage stratégique, opérationnel et transversal de l’UMR. Il coordonne l’ensemble des fonctions supports (RH, finances, partenariats, logistique, communication) en lien étroit avec les services des tutelles et partenaires.Il est garant de la régularité administrative, budgétaire et juridique des actes produits, de la continuité de service et de la mise en œuvre des orientations définies par la direction.a) Savoir sur l’environnement professionnel- Organisation et fonctionnement de l’ESR et des organismes de recherche- Finances publiques, commande publique, droit administratif- Méthodologie de gestion de projet et de conduite du changement- Management stratégique et opérationnel- Connaissance de la recherche partenariale et du transfert de technologie- Anglais professionnel (niveau B2/C1 recommandé)b) Savoir-faire opérationnel Activités1. Pilotage stratégique et accompagnement de la direction- Participation active à l’élaboration des orientations stratégiques de l’unité- Conseil au directeur d’unité et ses adjoints, appui à la décision- Représentation de l’unité auprès des tutelles, partenaires et réseaux- Coordination de la planification, du suivi et du reporting des actions stratégiques- Rédaction de notes de synthèse, diagnostics, rapports pour les instances- Élaboration des volets administratifs, financiers et RH du rapport d’autoévaluation de l’unité, destiné à l’Hcéres2. Management des équipes et organisation des services- Encadrement direct des responsables des services centraux- Animation des services centraux et organisation des activités transversales- Déploiement d’une dynamique de management bienveillant et de montée en compétences- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)- Suivi des recrutements, évaluations, formations3. Gestion budgétaire, financière et comptable- Élaboration, exécution et suivi du budget consolidé (y compris projets tiers)- Pilotage des procédures d’achat, d’appel d’offre, d’inventaire- Pilotage du suivi des financements externes et de la justification auprès des financeurs- Mise en œuvre des outils de contrôle de gestion, indicateurs, tableaux de bord4. Pilotage des projets partenariaux et contractuels- Accompagnement au montage, négociation et suivi des contrats et conventions- Appui à la valorisation des activités de recherche- Interface avec la SATT, les industriels, collectivités, agences nationales- Contribution aux audits, évaluations, certifications5. Gestion des ressources humaines- Suivi des campagnes RH (mobilité, avancements, entretiens)- Encadrement des procédures liées aux personnels contractuels de recherche- Suivi des actes administratifs (recrutements, contrats, missions)- Contribution à la qualité de vie au travail, prévention des risques psychosociaux(...) Veuillez consulter le site de l'Université de Strasbourg pour accéder à l'intégralité de l'offre d'emploi- Piloter une structure complexe avec des logiques multi-tutelles- Manager une équipe pluridisciplinaire- Analyser des situations à risques, proposer des arbitrages- Conduire des projets transversaux et anticiper les évolutions- Structurer, négocier, sécuriser des dispositifs contractuels- Mobiliser des outils de pilotagec) Savoir-faire comportemental- Leadership, écoute et esprit d’équipe- Capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser- Sens de la confidentialité, rigueur et loyauté- Diplomatie, adaptabilité, sens du service public- Forte capacité à animer, fédérer, créer du lien