Directeur-trice des ressources humaines adjoint.e H/F

Mission :

Mission :Superviser le pôle transversalité incluant les études SIRH, le contrôle de gestion sociale, le recrutement, la GPEC et le développement RH et supplée la Directrice en son absence sur tout sujet.Activités :Superviser la préparation et la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, campagne d’entretien, campagne CET…)Veiller à harmoniser et sécuriser les pratiques RHEncadrer le développement des outils et des méthodes de gestion RH-SIRH et les tableaux de bordConcevoir et accompagner la mise en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision (emplois, masse salariale…)Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (BDESE, BDS et RSU, DPGECP, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…)Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emploisDéfinir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnelVeiller à la mise à jour du volet RPS du DUERPInformer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquerAccompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficilesNiveau d’études minimum requis : Bac+5Domaines : Ressources humaines, droit public, droit social, administration, managementExpérience : Niveau confirméExpérience avérée dans le pilotage de projets transverses, impliquant la coordination d’acteurs variés (direction, métiers, établissements-composantes de l’Université, partenaires externes) et la gestion des enjeux organisationnels et humains.Une expérience dans un établissement public, et particulièrement dans une Université, serait appréciée.PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Outils utilisés :Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)Winpaie+RH (Paie à façon)Silae (Paie de droit privé)LuccaApache SupersetConnaissances requises :Connaissance de la gestion RH en environnement publicConnaissances appréciées :La connaissance de la gestion RH en environnement mixte public /privé est un plusOrganisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et de la paie à façonConnaissance générale des concepts de GEPPCompétences opérationnelles requises :Capacité à appréhender les cadres légaux et réglementaires en matière de ressources humaines (Code Général de la Fonction Publique, RGPD, etc.), à dialoguer avec les experts juridiques et à intégrer ces dimensions dans les projets RHAppliquer les textes réglementaires à des cas concretsCapacité à encadrer et animer une équipeAnalyser les besoins du serviceConcevoir des tableaux de bordAdministrer les SIRHGérer les conflitsRédiger des notes administratives et des documents de synthèseAccompagner le changement (Capacité à piloter des projets de transformation)Expérience avérée dans le pilotage de projets transverses, impliquant la coordination d’acteurs variés (direction, métiers, établissements-composantes de l’Université, partenaires externes) et la gestion des enjeux organisationnels et humainsSavoir-être attendus :Discrétion et confidentialitéAisance relationnelleSavoir recueillir et transmettre l’informationTrès bonnes qualités rédactionnellesSens des responsabilitésFiabilitéRéactivité, anticipationCuriosité intellectuelleCompétences numériques :Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)Maîtrise d’outil de reporting / tableau de bord (tel que Power BI)La maîtrise de Winpaie+RH, Silae et/ou Lucca est un plusNiveaux CECRL en français et langues étrangères :Français : C1-C2Anglais : B2-C1PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu La Direction est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’université PSL (280 agents et 500 vacataires) et de la Fondation PSL (70 salariés).Elle est composée de :Une DirectriceUn.e Directeur-trice adjoint.e (faisant l’objet de ce recrutement)Un pôle Université composé d’une coordinatrice paie et de 3 chargées RHUn pôle Fondation composé d’une manager de transition et d’une apprentie chargée RHUn pôle Transversalité composé d’une chargée de recrutement, d’un chef de projets SIRH et études RH et d’une apprentie chargée de projets SIRH et études RH, d’un poste Développement RH