Description des missions
Centre ressources dans le domaine numérique, la direction des opérations a en charge les systèmes d’information soutien à l’activité pédagogique, la digitalisation de l’offre et les actions de formation et de préparation aux concours et examens dans les domaines informatique, bureautique et numérique, opérées par quatre entités différentes en son sein. Le développement récent de l’intelligence artificielle constitue un des grands enjeux de la direction et plus généralement de l’Institut, en interne et dans ses missions de formation et de diffusion de savoirs.
Profil recherché
Centre ressources dans le domaine numérique, la direction des opérations a en charge les systèmes d’information soutien à l’activité pédagogique, la digitalisation de l’offre et les actions de formation et de préparation aux concours et examens dans les domaines informatique, bureautique et numérique, opérées par quatre entités différentes en son sein. Le développement récent de l’intelligence artificielle constitue un des grands enjeux de la direction et plus généralement de l’Institut, en interne et dans ses missions de formation et de diffusion de savoirs.Le ou la titulaire de l’emploi doit disposer de solides compétences managériales et de conduite du changement, d’un excellent relationnel, d’un esprit d’équipe et d’un sens du dialogue. Il ou elle doit démontrer de fortes capacités d’analyse, de prospective, de conseil de direction générale, de prise de décision, de prise de recul et de pilotage de projets complexes en partenariat, avec un sens affirmé de la coopération et de l’intérêt général.Il ou elle doit également démontrer une excellente connaissance de l’environnement administratif et institutionnel, des fonctions et métiers support en particulier la gestion des ressources humaines et une appétence affirmée et une culture solide dans le domaine numérique.L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue, de préparation aux concours et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes. Elle anime, au bénéfice de tout l’Institut, le pôle pédagogique, composé d’agents membres volontaires issus de tous les départements de l’Institut et formés à l’ingénierie pédagogique et promeut l’innovation technologique et l’hybridation (e formation, classes virtuelles, …), la pédagogie active et plus globalement la prise en compte de la dimension « passage à l’action » dans la formation, en lien avec les orientations définies par le cadre stratégique de l’Institut.Sous l’autorité directe de la directrice générale de l’IGPDE, le ou la directeur/trice des opérations, membre de l’équipe de direction restreinte, décline les orientations définies dans le cadre stratégique et dans le plan d’actions associé, en mobilisant ses équipes et en prenant en compte l’intérêt global de l’institut. Il ou elle veille à l’application de la démarche qualité ainsi qu’au respect des exigences de certification Qualiopi. Il ou elle remplace la directrice générale en cas d’empêchement et a pour principales missions de : - Mettre en place les nouveaux modes de fonctionnement et de travail - Développer le mode projet et en diffuser les bonnes pratiques au sein de l’Institut- Positionner la direction en centre de ressources au bénéfice des agents, des stagiaires et des directions clientes, coordonner les activités à ce titre, conforter la cohérence des actions et développer la transversalité- Coordonner l’élaboration de l’offre de formation dont il a la charge, garantir sa bonne adéquation aux besoins ainsi que la qualité et la cohérence de la politique client- Superviser les opérations liées aux préparations aux concours et aux examens- Piloter l’organisation de cycles et séminaires de haut niveau, tels que le cycle supérieur du numérique et le séminaire franco-allemand- Sécuriser la transition digitale de l’Institut, traduire l’impact de l’intelligence artificielle en interne (profils et compétences, notamment) et dans les actions pédagogiques et anticiper les évolutions et enjeux clés dans ce domaine- Garantir la performance globale, l’optimisation et la projection des ressources (humaines, matérielles, financières, …) de l’Institut en adéquation avec les besoins et les priorités et en intégrant le projet immobilier « Bercy demain » - Sécuriser le fonctionnement courant de l’Institut en lien avec la SG [...]Un parcours diversifié dans plusieurs départements ministériels constituerait un plus.Les missions requièrent une aisance à l’oral et dans les fonctions de représentation et la maîtrise de l’anglais est nécessaire.Personnes à contacter pour tout renseignement sur l'emploi à pourvoir :Mme Marie NIEDERGANG, Directrice générale de l'IGPDE : marie.niedergang@finances.gouv.frRelais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.Il est également un lieu d’échanges, d’ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.La direction des opérations, créée au 1er juillet de cette année, est une structure de production d’actions de formation continue et de préparation aux concours et aux examens au bénéfice des directions et des stagiaires des MEF principalement. Elle est également chargée, en lien avec les services support relevant du secrétariat général (SG) des MEF, de l’ensemble des fonctions soutien de l’Institut qui ont la caractéristique d’être en lien direct avec sa mission pédagogique.La direction comprend environ 100 agents (dont 9 cadres) et actuellement trois départements pédagogiques (développement des compétences et adaptation à l’emploi - DECADE ; Innovations technologiques et e formation - ITEF ; préparations aux concours et aux examens - PREPA) pilotés par des cadres expérimentés et un secrétariat général piloté par un administrateur de l’Etat et composé de quatre départements. Les actions de formation continue couvrent un champ large et sont déployées souvent à grande échelle et en lien fort avec les services support en particulier ceux du SG des MEF [...]Les préparations aux concours et aux examens sont au nombre de 33 et mises en œuvre en lien étroit avec les commanditaires de la chaîne RH [...]Les activités support sont en proximité étroite avec la mission pédagogique : gestion des RH et rémunération des intervenants, affaires financières et contrôle de gestion, gestion des systèmes d’information et prestations logistiques au bénéfice des agents [...]
