Description des missions
Le ou la titulaire de cet emploi sera placé auprès du secrétaire général. Il assurera le pilotage et la conduite d'un projet immobilier de réorganisation spatiale d'ampleur de l'ensemble des niveaux de la paroi sud de la Grande Arche de la Défense.
L'emploi est localisé à la Défense (Arche paroi sud).
Contexte et missions principales:
L'administration centrale du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires occupe notamment la paroi sud de la Grande Arche de la Défense. Une réorganisation spatiale est engagée dans cet immeuble, qui con-cernera les entités qui y sont déjà présentes ainsi que d'autres ayant vocation à y être installées.
La conduite de cette opération est confiée à un directeur ou à une directrice de projet qui, sous l?autorité du secrétaire général du ministère, interviendra à chaque étape du projet pour piloter et coordonner l'activité de l'ensemble des services concourant à la réalisation du projet :
Il ou elle :
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Concevra les modalités de pilotage du projet et assurera l'organisation, la préparation, le secrétariat et le suivi des instances de gouvernance du projet, et mettra en place les outils de suivi, notamment calendaire et budgétaire ;
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Proposera des mesures d'accompagnement au changement et d'association et de mobilisation des services et des agents. Il pilotera la communication à leur attention . Il participera à la conduite du dialogue social ;
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Recueillera les besoins des structures et de leurs agents en matière d'aménagement et d'équipement du nouveau cadre de travail et en assurera la synthèse. A cet effet, il ou elle contribuera à l'analyse des organisations et pratiques de travail des structures et à la compréhension des usages. Les locaux spécifiques (formation, logistique, documentation, reprographie) feront l'objet d'une réflexion particulière pour prendre en compte les évolutions, notamment informatiques et techniques, intervenues ces dernières années ;
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Proposera sur cette base, en lien avec les directions chargées de l'immobilier et du numérique, des stratégies d'implantation des différentes entités dans le bâtiment et plusieurs scénarios alternatifs d'aménagement des plateaux ;
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Proposera des actions favorisant l'amélioration de la qualité de vie au travail et s'assurera de l'adéquation entre les équipements informatiques et techniques du site et les besoins et usages des services et des agents, et à leur compatibilité avec les nouvelles modalités d'organisation du travail ;
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Contribuera à la planification, à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de déménagement.
Il ou s'appuiera sur les directions du secrétariat général concernées (ressources humaines, immobilier, numérique, communication, transformation) et bénéficiera d'une assistance à maîtrise d'ouvrage sur les sujets d'aménagement et de conduite du changement.
Profil recherché
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
