Directeur.trice de la Formation Continue et de l'Apprentissage H/F

Sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint, le directeur aura pour missions de:

Sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint, le directeur aura pour missions de:Manager le service au plan opérationnel, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement administratif régulier et continu du service-          Piloter l’activité du service et manager les 5 agents relevant de son périmètre ;-          Déterminer l’organisation du service-          Coordonner le calendrier des opérations relatives à la contractualisation et au suivi opérationnel de cette dernière.-          Participer à l’évaluation des postes de travail (adéquation besoin, poste et personnel), gérer les effectifs et rédiger les rapports individuels ;-          Organiser les recrutements ;-          Animer la réflexion sur l’efficience de la DFCA.Piloter l’activité de la DFCA-          Animer et piloter les activités du périmètre et apporter conseil et expertise dans la mise en œuvre des actions au personnel du service, aux composantes et aux partenaires selon le projet de l’Etablissement ; -          Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et les outils nécessaires à la réalisation de celui-ci et de bilans de l'ensemble des projets et actions de la DFCA ; -          Participer à l’élaboration du budget de la DFCA en lien avec le service financier du pôle Formation et la DAF ; -          Assurer le lien avec le Pôle Formation sur les missions mutualisées / partagées ;-          Participer aux différentes instances de pilotage ;-          Piloter des projets d'évolution technique (déploiement d’applicatifs dédiés) ou organisationnelle de la structure ; Mettre en place et coordonner le déploiement les systèmes d’information de la DFCA (Yparéo) -          Piloter, coordonner et gérer les applicatifs Yparéo ;-          Organiser des sessions de formation à destination des futurs utilisateurs-          Déployer le Livret d’apprentissage Electronique en lien avec la DSI -          S’assurer de la cohérence de l’utilisation des différents applicatifs utilisés par le service : Candidat, MonMaster, APOGEE/PEGASEAssurer une veille règlementaire dans le domaine de la Formation Continue et de l’Apprentissage -          Adapter l’organisation et les process de gestion aux évolutions réglementaires et techniques intervenant dans le cadre de la Formation Continue et de l’Apprentissage ;- Collaborer avec le Service Financier du Pôle Formation pour l’ouverture des budgets associés et la mise à jour des procédures financières à appliquerCompétences opérationnelles :-          Capacité d’encadrement et d’animation de service-          Méthodologie de conduite de projet-          Maîtriser les techniques orales d’accueil (reformulation, écoute) et avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite-          Maîtrise des logiciels bureautiques-          Maîtrise des applicatifs externes et internes : Yparéo, Apogée, PégaseL'université de Limoges est un établissement pluridisciplinaire qui rassemble 20 000 étudiantes et étudiants sur cinq campus (Limoges, Brive, Tulle, Guéret, Égletons), avec cinq composantes généralistes, cinq instituts de formation et une école d'ingénieurs. Acteur structurant de son territoire, elle emploie plus de 1 800 agents permanents.Sa recherche, organisée en cinq instituts fédérant vingt-deux unités, s'appuie sur des domaines « signature » de rayonnement international. L'institut XLIM et le laboratoire IRCER (UMR CNRS) sont reconnus mondialement en électronique, photonique, mathématiques, informatique et sciences des matériaux. La signature « One Health », portée par l'institut OmegaHealth avec l'INSERM, le CNRS, l'INRAE, l'IRD et le CHU de Limoges, structure des travaux en épidémiologie, résistance aux antimicrobiens et médecine personnalisée. L'université cultive aussi des niches d'excellence en droit, sciences économiques et sciences humaines et sociales. Piloter des démarches Qualité-          Collaborer aux audits et contrôles de la structure ;-          Participer et déployer les démarches Qualité : démarche Qualité de l’Etablissement, Label Apprentissage du Conseil Régional ;-          S’assurer du bon déploiement de la Charte Régionale d’engagement dans une démarche de progrès pour l’accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap ;Compétences comportementales :-          Sens du relationnel-          Forte capacité d’analyse et de synthèse-          Forte capacité d’adaptation-          Capacités d’anticipation et force de proposition-          Capacités de négociation, rédactionnelle, relationnelle-          Travail en équipe-          Savoir rendre compteCette excellence irrigue une offre de formation pluridisciplinaire, dont 45 % intègre les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale. Site web : https://www.unilim.fr/La Direction de la Formation Continue et de l’Apprentissage (DFCA) est le service commun dédié à la coordination et à la gestion de l’activité de formation continue et d’apprentissage de l’Université de Limoges s’appuyant sur l’offre de formation de l’établissement (organisme de formation de l’Université de Limoges).Il est l’interface entre : les adultes en reprise d’études (salariés, demandeurs d’emploi, professions libérales, retraités…), les interlocuteurs internes de l’Université (composantes, responsables pédagogiques, services de scolarité, DORI : Direction de l’Orientation, de la Réussite et de l’Insertion du Pôle Formation, partenaires extérieurs…), les entreprises publiques et privées, les organismes paritaires, financeurs et institutions relevant de la formation professionnelle.