Description des missions
Vous souhaitez être au coeur du fonctionnement d'une direction régionale de près de 2 000 personnes, en étant placé en appui d'une équipe de direction ; vous souhaitez découvrir de manière concrète les enjeux de mise en oeuvre de politiques publiques relevant des ministères de la transition écologique, de l'aménagement du territoire, des transports, de la ville et du logement (MATTE) et du ministère chargé de l'énergie. Ce poste est fait pour vous !
Collaborateur direct de la directrice régionale et interdépartementale, membre du comité exécutif (COMEX) et du comité de direction (CODIR), le directeur de cabinet assiste l'équipe de direction dans l'exercice de ses missions.
Vos fonctions comporteront des activités de rédaction, de coordination et de conseil.
Vous serez ainsi amené à :
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superviser la préparation, l'organisation et l'animation des différentes instances de gouvernance : CODIR, réunion hebdomadaire de l'équipe de direction, réunion avec la DRIHL, la DRIAAF, les DDT, PRECAR/CAR, réunions bilatérales hebdomadaires avec le préfet de région (comprenant, excepté pour le PRECAR/CAR, la formalisation des comptes-rendus et le suivi des décisions) ;
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sécuriser l'échelon de direction sur la préparation des réunions (ordres du jour, dossiers préparatoires) ;
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rédiger des notes de synthèse, courriers et éléments de langage ;
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assurer un rôle de coordination et de facilitation en qualité d'interlocuteur référent notamment sur les dossiers transverses impliquant une capitalisation, analyse, synthèse et synchronisation des réponses à partir des contributions des entités de la DRIEAT ;
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faciliter l'organisation transverse et le bon avancement des dossiers complexes et/ou prioritaires de la direction, ainsi que le suivi de projets. En particulier, assurer l'animation et le suivi du fonds vert et des politiques prioritaires du gouvernement, en lien avec la préfecture de région ;
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contribuer à l'animation de la transformation numérique et à l'accompagnement de l'IA à la DRIEAT, en participant au pilotage des projets et à leur déploiement pour la direction. En particulier, assurer la maîtrise d'ouvrage du logiciel de gestion du courrier de la DRIEAT, et l'accompagnement et la réponse aux besoins des services pour son utilisation ;
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participer au pilotage de certains projets particuliers, notamment du projet structurant Grand Paris Express.
Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice régionale et interdépartementale.
Votre environnement de travail sera très diversifié, vous serez en relation permanente avec :
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des interlocuteurs internes (équipe de direction, chefs d'entités et d'unités départementales, autres agents) ;
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des interlocuteurs externes : préfecture de région, préfectures de département, administrations centrales et opérateurs du pôle ministériel, autres directions régionales, collectivités.
Profil recherché
Excellentes qualités relationnelles.
Aptitude au dialogue et à la communication ;
Diplomatie, discrétion.
Sens du partage des informations et des méthodologies de travail.
Forte capacité d'organisation et de réactivité - capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations.
Aptitude à conseiller et à apporter une contextualisation des situations pour faciliter les prises de décision.
Bonne compréhension des enjeux des politiques publiques du pôle ministériel.
