Directeur.trice adjoint.e des formations chargé.e du service de scolarité centrale H/F

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des formations de l’Université PSL, le.la directeur.trice adjoint.e chargé.e du service support de scolarité centrale a pour mission principale de créer, structurer et piloter le nouveau service de scolarité centrale de l’Université PSL. Ce service a vocation à définir le cadre général de la scolarité à PSL et à venir en appui des services de scolarité des différentes formations opérées par l’université (Collège Sciences, humanités et Société, PSAI, Pépite, etc.).
Quatre pôles principaux constituent ce service support de scolarité centrale :

• Le Collège Sciences, Humanités et Société (un.e responsable de scolarité et une équipe d’assistant.e.s pédagogiques),
• Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle,
• Un pôle étudiants et international,Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle,
• Un pôle dédié aux supports aux formations (ex. RH, outils, logistique, etc.).
  Les missions, sur 5 axes :
  1. Management, pilotage RH, structuration de service
  Construire et manager l'équipe de la scolarité
  Encadrer en direct les responsables de pôles
  Animer le réseau des responsables de scolarité des différentes formations opérées par PSL
  Gérer les questions RH de la filière « scolarité »
  2. Pilotage stratégique, réglementaire, budgétaire
  Définir et porter la stratégie pluriannuelle de la scolarité centrale

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des formations de l’Université PSL, le.la directeur.trice adjoint.e chargé.e du service support de scolarité centrale a pour mission principale de créer, structurer et piloter le nouveau service de scolarité centrale de l’Université PSL. Ce service a vocation à définir le cadre général de la scolarité à PSL et à venir en appui des services de scolarité des différentes formations opérées par l’université (Collège Sciences, humanités et Société, PSAI, Pépite, etc.).Quatre pôles principaux constituent ce service support de scolarité centrale :-        Le Collège Sciences, Humanités et Société (un.e responsable de scolarité et une équipe d’assistant.e.s pédagogiques),-        Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle,-        Un pôle étudiants et international,Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle,-        Un pôle dédié aux supports aux formations (ex. RH, outils, logistique, etc.).Les missions, sur 5 axes :1.  Management, pilotage RH, structuration de serviceConstruire et manager l'équipe de la scolarité Encadrer en direct les responsables de pôlesAnimer le réseau des responsables de scolarité des différentes formations opérées par PSL Gérer les questions RH de la filière « scolarité » 2. Pilotage stratégique, réglementaire, budgétaireDéfinir et porter la stratégie pluriannuelle de la scolarité centraleNiveau d’études minimum requis : BAC +5Niveau d’expérience minimum requis : Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions prochesConnaissancesConnaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieurIngénierie de formations (maquettage, création d’emploi du temps, etc.) et mise en oeuvre des décisions stratégiques (directeurs académiques, directeur des formations, vice-présidents, etc.)PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Coordonner  et  superviser  le  bon  déroulement  des  actions « critiques » au sein d’une équipe scolarité Élaborer et mettre à jour le règlement général de la scolarité de PSLSécuriser les procédures à enjeux Piloter, en lien avec la DAF, le budget et les moyens alloués aux équipes scolarité de toutes les formations opérées par PSL3. Appui métier, accompagnement des formations, parcours étudiantAccompagner les formations dans la gestion globale du parcours étudiant :Apporter un appui sur les processus d’évaluation, de jurys et de diplomationAccompagner le déploiement de nouvelles formations Développer le suivi qualité et le pilotage par la donnée 4. Développement de l'offre de service : insertion, vie étudiante, inclusionPréfigurer et développer le Pôle Carrière / Insertion professionnelle Coordonner le relais de la politique de vie étudiante et de santé au sein des scolarités opérées par PSL Soutenir la politique d'inclusion et de préventionAccompagner la vie et la démocratie étudiante5. Logistique, systèmes d'information, relations institutionnellesTravailler en étroite collaboration avec la direction de la logistique de l’Université PSL Assurer la maîtrise d'ouvrage (MOA) métier des outils de scolaritéGarantir la gouvernance et la qualité des données étudiantes à l'échelle de PSL Structurer la documentation métierReprésenter la scolarité de PSL dans les instances de gouvernance Participer à la stratégie de communication Compétences opérationnellesMéthodologie de conduite de projetCapacité de rédactionCapacité de gestion de budgetExpérience des procédures dans la gestion administrative d’une structure d’enseignementCapacité à planifier les activités et les échéancesCapacité à gérer des urgences (environnement pouvant connaître des « crises »)Réalisation de synthèses et de documentsEncadrement et animation d’une équipePrévention et gestion des conflits ou situations sensiblesCompétences numériques requises :Expérience obligatoire d’un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l’enseignement supérieurExcellente maîtrise et expérience avérée du logiciel Excel (ex. comptabilité, emplois du temps, tableaux de bord, retroplannings)Expérience des outils de gestion et de communication informatiques (ex. échanges les communautés et usagers étudiants, enseignants, candidats, etc.)Compétences personnelles et relationnellesForte capacité d’initiative, d’organisation et grand sens des responsabilitésCapacité à communiquer et qualités relationnelles, avec des publics variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs, etc.)Faire preuve d’une grande autonomie et d’anticipationSavoir rendre compte à sa hiérarchieFaire preuve de discrétion et de rigueurPSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu La direction de la formation de l’Université PSL coordonne, développe et soutient l’offre de formations de ses établissements composantes (environ 70 diplômes, de la licence et niveau master).Cela passe par un accompagnement à l’évaluation et l’accréditation de ces cursus, la réponse à des appels à projets ou encore le pilotage de dispositifs pédagogiques communs (ex. réseau fablabs, mineures certifiantes, centre de langues, etc.). La direction coordonne également, en lien avec ses établissements composantes, les admissions d’une quarantaine de formations.la direction de la formation opère certains diplômes : Collège Sciences, Humanités et Société (CPES et parcours « Sciences pour un monde durable »), Licence professorat des écoles (LPE), bachelor in AI, master IA et Société, diplôme d’étudiant entrepreneur. Cela représente environ 900 étudiants dont le suivi implique plusieurs équipes de scolarité.LE SERVICE DE SCOLARITÉ CENTRALELe service de scolarité centrale accompagne l’ensemble des formations opérées par l’Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI PSL (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l’université ainsi que l’accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus.