Description des missions
Le secrétariat général est en charge des RH, du budget, de l’immobilier et de la logistique (BIL). Il comprend également le service stratégie et contrôle de gestion, la mission risques/audit et le suivi des grands projets DGFIP et DDFIP.
Le secrétariat général est placé sous la responsabilité d’un AE, et de 2 cadres supérieurs adjoints AFIPA.
Le service RH est placé sous l’autorité d’un IPFIP et comprend également la formation professionnelle. Outre le cadre supérieur, il compte 3 IFIP, 4 contrôleurs et 2 agents C. Il assure la gestion de 640 agents dont une cinquantaine de cadres A+. Le département est marqué, à tous niveaux de cadres, par rune faible attractivité.
Ce service pilote l’activité RH, veille à la fiabilité de l’information RH. Il est l’interlocuteur de référence de l’encadrement et des agents des services. Il assure la gestion des campagnes d’évolution et de promotion, des mobilités et des recrutements des personnels titulaires et contractuels. Il pilote le plan de formation et assure avec l’assistant de prévention, la prévention et la qualité de vie de au travail.
Le service BIL est placé sous l’autorité d’un AFIPA et d’un IDIV HC. Outre les cadres supérieurs, il compte 5 contrôleurs, 6 agents administratifs et agents techniques et 2 contractuels.
Le BIL est organisé par secteurs de compétence : budget - immobilier - logistique - téléphonie et sécurité. Il assure la gestion du budget de fonctionnement de la DDFIP, prépare et prend en charge les opérations immobilières, pilote les équipes logistiques dans les travaux d’entretien et de mise en conformité du parc immobilier de la direction, et anime les échanges avec les gestionnaires de site répartis sur l’ensemble des sites du département.
Le service stratégie et contrôle de gestion est placé sous l’autorité d’un IDIV HC et compte 5 cadres A. Il a en charge le suivi de la performance de la direction (tableau de bord de la direction), la préparation des dialogues de gestion infra-départementaux avec les divisions métier, et le dialogue de gestion de la direction. Il suit par ailleurs l’évolution des effectifs de la direction en coordination avec le service RH, et assure la préparation et le secrétariat des instances paritaires.
La mission risques/audit placée sous l’autorité d’un AFIPA compte 2 cadres supérieurs (IPFIP et IDIV CN) et 1 cadre A. Elle assure la réalisation du programme d’audit et du plan départemental de contrôle interne.
La mission « grands projets DGFIP/DDFIP » est placée sous l’autorité d’un AFIPA. Elle a en charge notamment, en coordination avec les divisions métiers et les structures concernées, la facturation électronique et le plan chèques. Les projets locaux liés à Ecofip (plan départemental de mobilité employeur) relèvent également de son périmètre.
Cette mission porte aussi les enjeux de la transformation numérique (accompagnement fonctionnement et développement des outils numérique et appropriation de l'IA)
Profil recherché
Les enjeux du poste sont importants, tant par le volume de sollicitations que par la sensibilité, la complexité et la diversité des dossiers à prendre en charge.Les candidats ou les candidates doivent disposer :- de compétences managériales avérées (capacité de décision) ;- d’une aptitude à maîtriser les savoirs techniques exercés dans le pôle (suivi budgétaire, matière immobilière / sûreté / sécurité / CVT et tous ses acteurs) ;- d'un fort potentiel à conduire et accompagner les changements ainsi qu'à porter au plus haut niveau les ambitions et les valeurs de la DGFiP ;Au sein du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) est une administration essentielle au fonctionnement du pays.Présente sur tout le territoire, la DGFiP est une administration performante et innovante au service de ses usagers et de ses partenaires. - d'un sens développé des relations humaines au regard de la multiplicité des interlocuteurs internes, notamment dans le cadre du dialogue social, mais aussi externes : corps préfectoral, dirigeants administratifs, élus nationaux et locaux, autres représentants institutionnels et médias locaux ;- du sens de l'anticipation, d'une grande faculté d'écoute et de dialogue ainsi que d'une capacité forte d'animation et de coordination d'équipes de travail. Le candidat ou la candidate doit faire preuve au quotidien de sens de l’anticipation, de réactivité, de disponibilité, d’esprit d’écoute et de dialogue, notamment avec les représentants des personnels. Il ou elle doit être force de proposition et capable de solutionner rapidement les demandes du réseau.Enfin, il ou elle doit être capable de favoriser les coopérations par une capacité forte d’animation et de coordination des équipes de travail (mode projet), afin de faire évoluer les méthodes de travail et l’organisation des services, en coordination étroite avec les 2 autres directeurs adjoints.Les Finances publiques ce sont plus de 50 métiers organisés autour de nombreux domaines d’activité : services aux usagers, fiscalité, comptabilité, finances, lutte contre la fraude, ressources humaines, informatique, numérique, audit, communication, négociations internationales…Rejoindre les Finances publiques, c’est œuvrer pour l’intérêt général et s’investir en faveur du civisme fiscal, de l’égalité, de l’éco-responsabilité et de la solidarité.Le sens du service public, c’est relever les défis actuels au sein d’un collectif de 95 000 agents, engagés dans une relation de confiance auprès des citoyens, des entreprises et des collectivités locales.Les directions territoriales des finances publiques sont principalement chargées des missions suivantes :- missions fiscales : assiette, contrôle et recouvrement des impôts, cotisations et taxes de toute nature, tenue du cadastre et de la publicité foncière ;- missions de gestion publique : contrôle et paiement des dépenses publiques, production des comptes de l’État, gestion financière et comptable des collectivités locales et de leurs établissements, vérification de l’utilisation des fonds publics, opérations de trésorerie de l’État, gestion domaniale, action économique et financière. Le département du Doubs comprend 547 163 habitants. Il présente une densité de population faible et de nombreuses communes de petite taille (sur 563 communes, seules 5 comptent plus de 10 000 habitants : Besançon, Montbéliard, Pontarlier, Audincourt et Valentigney). Situé à l’Est de la région Bourgogne Franche-Comté, il partage près de 170 km de frontière avec la Suisse, et compte près de 40 000 frontaliers. Au plan économique, le département du Doubs est un des plus industrialisés de France.
