DIRECTEUR / DIRECTRICE DU POLE RESSOURCES H/F

ACTIVITES PRINCIPALES

ACTIVITES PRINCIPALES  ▪ Assister la DGS dans la mise en œuvre de la stratégie de l’École dans les            domaines de la prévention, de l’immobilier, des affaires juridiques et des RH. ▪ Animer et encadrer l’équipe du Pôle ressources et coordonner les activités. ▪ Réaliser totalement ou partiellement des notes, des rapports et des enquêtes. ▪ Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité du pôle et élaborer les bilans. ▪ Piloter les processus de contrôle et de validité des données.L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes. 1. Affaires juridiques et institutionnelles :▪ Rédiger des conventions et des contrats de partenariats. ▪ Assurer l’organisation et le suivi des élections de l’établissement. ▪ Rédiger des actes juridiques courants, mémoires contentieux et tout recours administratif dans les domaines dédiés.2. Ressources humaines▪ Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…) ▪ Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois ▪ Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ▪ Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…) ▪ Élaborer et mettre en place des lignes directrices de gestion ▪ Piloter la mise en œuvre du rapport social unique, et rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le chargé des RH.3. Affaires immobilières et logistiques▪ Définir des opérations immobilières, annuelles et pluriannuelles et en superviser la mise en œuvre dans le respect des coûts arbitrés. ▪ Proposer une stratégie d’exploitation/ maintenance, et la décline sous différents thématiques en actions pluriannuelles soutenables dans le cadre du PPI de l’établissement, y compris des centres en Asie. ▪ Commander des études préalables aux travaux. ▪ Assurer le soutien fonctionnel auprès des centres en Asie. ▪ Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et des contrats de prestations dans son domaine. 4. Prevention et sécurité au travail▪ Conseiller le Directeur de l’établissement pour définir et mettre en œuvre la politique en matière de santé et de sécurité au travail. ▪ Préparer et participer à la F3SCT (convocations, ordres du jour, travaux préparatoires et analyses, PV de séances). ▪ Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail. ▪ Coordonner le réseau des assistants de prévention. ▪ Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels, notamment, élaborer, mettre à jour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail en coordonnant la mise en œuvre.L'EFEO est partenaire académique de l’université Paris Sciences & Lettres, et est l'un des cinq instituts de recherche français qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE).Dotée d’un budget annuel d’une dizaine de millions d’euros, l’EFEO assure la gestion d’une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d’euros.Le poste est situé au sein du pôle ressource de de l’établissement, au siège à Paris.Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice générale des servicesSous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé/chargée de la direction du pôle ressources.Vous pilotez l’activité des fonctions supports et mettez en œuvre les politiques publiques de votre domaine, avecun souci d’efficacité et d’innovation.Vous assurez également les fonctions de Conseiller/Conseillère de prévention.