Directeur/Directrice du Pôle Jeunesse et Associations F/H

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous devrez :

• Piloter la politique municipale en matière de service à la population dans le champ de l’enfance, de l’éducation et des associations (tous domaines)
• Encadrer les responsables de services (petite enfance, scolaire périscolaire jeunesse, réussite éducative, restauration collective, vie associative et sportive, vie culturelle, cité éducative)
• Définir et mettre en oeuvre les procédures, projets, outils de suivi et d’évaluation des activités
• Assurer la gestion administrative, budgétaire et RH du pôle
• Assurer la transversalité entre les services et les partenaires (Etat, Région, Département, associations, établissements publics) et développer et animer les partenariats institutionnels et locaux en découlant.

Les champs de compétences du Pôle en gestion pourront légèrement évoluer au vu de l’équipe élue lors des prochaines échéances municipales, notamment en ce qui concerne la culture.

Activités principales
Gestion administrative:
Responsabilité des projets du Pôle, sous l’autorité de la Direction Générale, en cohérence avec les orientations politiques et les engagements passés avec les partenaires institutionnels
Organiser le travail des services, notamment les dossiers à soumettre aux commissions et au conseil municipal
Organiser les procédures administratives liées à la définition des besoins conformément aux règles de la commande publique
Valider et coordonner des projets pédagogiques en lien avec le projet éducatif territorial (PEDT) et coordonner les projets dans les domaines de la vie associative et la culture
Superviser l’organisation des accueils périscolaires
Assurer la veille règlementaire et l’adaptation des politiques locales aux évolutions législatives
Superviser la préparation et le suivi des conseils d’écoles
Traiter les réclamations des familles en lien avec les services et les élus
Superviser l’organisation des accueils en cas de grève et de mise en place du SMA
Superviser et contrôler la gestion du CEJ
Gérer les partenariats et les échanges avec les services municipaux, l’Education Nationale, les équipes enseignantes, les élus, les usagers, les prestataires, la CAF, la DDCSPP, etc.

Gestion RH:
Piloter la stratégie RH du Pôle
Accompagner les responsables de services dans l’exercice de leurs missions
Définir le plan de formation du pôle
Suivre et gérer les procédures disciplinaires en lien avec le service RH

Gestion budgétaire:
Piloter le budget du Pôle
Participer à la définition des besoins
Elaborer et contrôler les budgets des services
Valider les factures

Connaissance approfondie des politiques publiques éducation et associatives (tous domaines)
Maîtrise de l’ingénierie de projet, du pilotage de dispositifs et de la règlementation Connaissances dans le domaine des finances publiques, capacité à gérer le budget affecté à ce pôle
Capacités managériales, relationnelles, rédactionnelles et de négociation Capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie, rigueur, sens du service public
Grande disponibilité attendue
Forte autonomie attendue dans la mise en œuvre des missions et l’organisation du Pôle
Rôle de conseil aux élus
Partie prenante du projet d'administration de la collectivité