DIRECTEUR/DIRECTRICE DES SERVICES FINANCIERS H/F

Placé sous la responsabilité du Chancelier et de chacun des secrétaires perpétuels, le directeur des services financiers est en charge des missions suivantes, pour chacune des six entités (de façon totalement séparée) :

Placé sous la responsabilité du Chancelier et de chacun des secrétaires perpétuels, le directeur des services financiers est en charge des missions suivantes, pour chacune des six entités (de façon totalement séparée) :Savoir-faire :-       Savoir construire une stratégie financière, la piloter et en rendre compte ;-       Savoir communiquer des informations techniques auprès de la gouvernance et permettre à cette dernière de prendre des décisions éclairées ;-       Savoir travailler au service d’entités différentes avec le même degré d’implication, savoir gérer plusieurs chantiers en même temps ;-       Savoir animer une équipe et l’accompagner dans des projets de réforme d’ampleur, tout en gérant le quotidien ;Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission, sous la protection du président de la République, de proposer aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour leur permettre d’exercer leurs prérogatives respectives.Par les nombreuses fondations qu’il abrite, l’Institut de France encourage la recherche et soutient la création, à travers la remise de prix, de bourses et de subventions.         Préparation et participation aux conseils   d’administration des fondations de l’Institut de France et des cinq académies, pour la partie financière         Poursuite de la mise en œuvre de la réforme du     fonds commun (placements financiers de long terme) et son suivi (suivi de marché, suivi de portefeuille, suivi des sélections des fonds sous-jacents, compte-rendu de gestion devant la gouvernance, gestion administrative et comptable) ;    Suivi de la trésorerie.Organisation des tâches et suivi des échéances ; Supervision des actions de contrôle (recettes, dépenses, marchés publics, interfaces, etc.) en l’absence du directeur-adjoint ;Supervision de l’ensemble des livrables financiers (budgets, exécutions budgétaires, reportings financiers des fondations, rapport de gestion des actifs, etc.) ;Actions de formation.Dans l’exercice de ses missions, le directeur des services financiers est amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs :  Le Chancelier et les secrétaires perpétuels des académies ;  Le directeur des services administratifs de l’Institut de France, les secrétaires généraux et directeurs de cabinet des académies ;  Les fondateurs des fondations ; Les chefs de services de l’Institut de France, administrateurs de site, services propres aux académies ;  Les partenaires extérieurs : organes de contrôle, établissements bancaires, sociétés de gestion, administrateurs de biens.-       Savoir organiser l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;-       Savoir rendre compte, alerter, proposer des options ;-       Savoir rédiger des notes de synthèse ;-       Savoir négocier.Savoir-être :-          Grande rigueur, capacité d’analyse et de synthèse ;-          Être force de propositions ;-          Disponibilité, dynamisme, grande réactivité ;-          Discrétion et confidentialité ;-          Diplomatie ;-          Très grandes qualités relationnelles et pédagogiques.Il a également à sa charge la gestion d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles, comptent notamment le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.Il en est de même pour chacune des cinq académies, dans le domaine qui leur est propre.L’Institut de France et les cinq académies accueillent, chaque semaine, leurs membres pour leur séance hebdomadaire et, tout au long de l’année, de nombreuses personnalités comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/L’Institut de France et les cinq académies constituent six personnes morales de droit public à statut particulier, totalement distinctes (patrimoine et budget indépendants). D’un point de vue financier, ils disposent chacun de leur propre ordonnateur (chancelier ou secrétaire perpétuel) et de leur propre organe délibérant (commission administrative). La direction des services financiers (DSF), 13 personnes, assure, pour l’Institut et chaque académie, dans le respect des compétences des ordonnateurs et de leurs services et de l’agent comptable, une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut de France et des cinq académies. Depuis 2021, la DSF est très impliquée dans la mise en œuvre d’une réforme financière d’ampleur, dans ses volets réglementaires (cadre général), budgétaires (programmation et suivi) et opérationnels (formation à destination des gestionnaires, rédactions de procédures). Le contrôle interne est en cours de déploiement et la démarche de certification des comptes est prévue à moyenne échéance. La direction des services financiers de l’Institut de France et des cinq académies, placée sous la responsabilité de son directeur et de son adjoint est organisée ainsi :-Un pôle  Patrimoine et recettes - Un pôle Dépenses et Budget- Un pôle Fondation