Directeur / Directrice de cabinet de la Présidence H/F

Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité directe du Président de l'université Paris Sciences et Lettres, Le/la directeur-ice de cabinet travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, la direction générale des services, les chefs d’établissements composantes et encadre un agent responsable des instances.

Rattachement hiérarchiqueSous l'autorité directe du Président de l'université Paris Sciences et Lettres, Le/la directeur-ice de cabinet travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, la direction générale des services, les chefs d’établissements composantes et encadre un agent responsable des instances.Mission principalePorteur, en appui au président, de la cohérence de la stratégie de l’université, le/la directeur-ice de cabinet agit aux côtés des vice-présidents chargés d’élaborer cette stratégie et en lien étroit avec la direction générale des services qui est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle.Il/elle s’emploie à rendre lisible cette stratégie en interne et en externe, et en particulier il/elle veille à la transmission d’informations au président ainsi qu’aux différents acteurs afin d’assurer le bon fonctionnement de la gouvernance.Niveau d'études minimum requis : Bac+5Niveau d'expérience minimum requis : 3 à 5 ansExpérience significative dans l'enseignement supérieur ou dans une administration publiqueExpérience auprès d'une gouvernance, d'un cabinet fortement appréciéeConnaissances et savoirsConnaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et internationalMaîtrise de l'environnement institutionnel et réglementaireConnaissance des enjeux de gouvernance universitairePSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Activités principalesAppui stratégique à la gouvernance et Pilotage du cabinetPréparer, organiser et assurer la coordination et la cohérence du travail des différentes instances avec le chargé de mission en charge des instances : conseil d’administration, directoire, bureau, comité exécutif, Sénat académique, Conseil d’orientations stratégiques, assemblée générale et autres commissions institutionnelles (ex. Conseil de la documentation). Les séances du conseil d’administration sont organisées en lien étroit avec la direction des affaires juridiques et la direction générale des servicesAssurer le suivi des décisions de la gouvernanceAssurer la coordination et la régulation des activités du président en supervisant l’organisation et la gestion des priorités /urgences, des réunions, interventions et déplacements avec préparation des dossiers afférents en lien avec l’assistante du présidentVeiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteursRelations extérieuresReprésenter ponctuellement le Président auprès de partenaires externesEntretenir les relations avec le ministère, le rectorat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche, les partenaires socio-économiquesCommunication institutionnelleEn lien avec la direction de la communication :Participer/contribuer à la définition de la communication stratégiquePréparer les éléments de langage, discours et interventionsAccompagner la gestion de situations sensibles ou de criseGestion des dossiers sensiblesInstruire les dossiers à fort enjeu politique ou institutionnelAssurer le suivi des réclamations ou situations complexesSoutien à la coordination des réponses en période de tension sociale ou médiatiqueActivités complémentairesOrganisation des déplacements et événements institutionnels majeursParticipation à des groupes de travail nationaux ou territoriauxSuivi des élections universitairesSavoir-faire opérationnelsAnalyse stratégique et aide à la décisionConduite de projets complexesCoordination d'acteurs multiplesRédaction de notes de synthèse en français ou en anglais, discours et dossiers d'aide à la décisionGestion de situations sensibles ou de criseSavoir-êtreSens politique et institutionnelLoyauté et discrétion absolueDiplomatie et capacité de négociationRéactivité et disponibilitéExcellentes qualités relationnellesForte capacité d'organisationAnglaisNiveau minimum du CECRL : C1PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu