Directeur des Affaires Financières et des Achats F.H H/F

MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES
Stratégie, conseil et gouvernance
Décliner la stratégie de l’Université en politique financière, et l’évaluer en lien avec la gouvernance et la direction générale des services ;
Conseiller la gouvernance, le DGS sur les aspects financiers des projets stratégiques ;
Garantir la soutenabilité de la trajectoire financière par des analyses rétrospectives et prospectives pluriannuelles ;
Proposer et mettre en œuvre la politique achats de l’établissement ;
Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles.

MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALESStratégie, conseil et gouvernanceDécliner la stratégie de l’Université en politique financière, et l’évaluer en lien avec la gouvernance et la direction générale des services ;Conseiller la gouvernance, le DGS sur les aspects financiers des projets stratégiques ;Garantir la soutenabilité de la trajectoire financière par des analyses rétrospectives et prospectives pluriannuelles ;Proposer et mettre en œuvre la politique achats de l’établissement ;Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles. COMPETENCES PROFESSIONNELLES Maîtrise des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publicsConnaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissementsConnaissance approfondie des grands principes du droit public et privéConnaissance juridique sur les achats publics et le droit des sociétésMaîtrise de l'analyse financière et des méthodes de la comptabilité publiqueSolides capacités managérialesÊtre force de proposition à la fois vis-à-vis du DGS et de la gouvernance, mais aussi des directeurs et chefs de servicesCapacités d’analyse et de décisionRéelles capacités à animer des collectifs de travail de différents horizons et métiersCapacité à gérer des situations complexesSens du service publicL’Université Jean Monnet est organisée autour de 5 campus à Saint-Étienne dont l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) et d’un campus à Roanne, c’est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel accueille plus de 22 200 étudiants et 1 700 personnels.Elle affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat autour de grands domaines d’enseignement et de recherche : Arts, Lettres, Langues ; Sciences humaines et sociales ; Droit, Économie, Gestion ; Sciences, Technologies, Ingénierie ; Santé ; Architecture.Réunissant 12 Facultés, Instituts, Écoles, Départements et Unités de Recherche, elle compte ainsi 24 laboratoires et 6 écoles doctorales et 4 graduate schools qui renforcent l’articulation master-doctorat-recherche, dans des domaines qui portent la signature scientifique de l’établissement.Ouverte sur l’international, notamment à travers son engagement au sein de l’alliance Université Européenne Transform4Europe (T4EU), elle développe des partenariats forts avec le monde socio-économique, culturel, et celui des collectivités territoriales. Pilotage budgétaire et analyse financièrePréparer, proposer et suivre le budget de l’établissement ;Préparer le débat d’orientation budgétaire et participer au le dialogue de gestion (composantes, directions, laboratoires) ;Produire analyses, tableaux de bord et documents financiers destinés aux instances et à la gouvernance.Planifier et contrôler les activitésRépondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissions aux comptes en matière financière et comptableRecettes et financementsDévelopper et suivre les recettes (ressources propres, contrats de recherche, financements européens, formation continue) ;Assurer la veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires ;Négocier et établir les contrats et conventions avec les partenaires.Achats et marchés publicsPiloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres ;Accompagner l’ensemble des acteurs de l’université dans l’expression de leurs besoins et la conduite de leurs achats en veillant à la performance, à la régularité et à la soutenabilité financière des engagements ;Superviser la préparation et le suivi des marchés publics.Chaîne financière, contrôle interne Garantir, avec l’agent comptable, le bon fonctionnement de la chaîne financière, budgétaire et comptable ;Piloter le contrôle interne comptable et budgétaire, suivre les audits et leurs recommandations ;Définir et mettre en œuvre les procédures financières.Management et transformationEncadrer la direction ;Optimiser les processus de la direction ;Accompagner la transformation des organisations.Interaction forte avec :Les équipes de direction ;Les composantes pédagogiques et laboratoires via notamment les Responsables administratifs ;Les différents partenaires institutionnels.PROFIL RECHERCHE Une expérience d’encadrement d’équipe en établissement d’enseignement supérieur et/ou en direction des affaires financières d’autres organismes publics est souhaitée.La Direction des Affaires Financières et des AchatsElle est organisée en 4 services distincts : budget, gestion financière, contrôle interne & ingénierie financière, et achats & marchés publics.POSITIONNEMENTLa personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services.