Directeur de greffe adjoint - Tribunal judiciaire de Creteil H/F

Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l’activité juridictionnelle civile et pénale.

Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l’activité juridictionnelle civile et pénale.1. Administration et gestion :·       Organisation et coordination des services·       Mise en œuvre des décisions concertées·       Contrôle et évaluation de l’activité des services en fonction des objectifs fixés par la mise en place d’outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifsCONDITIONS A REMPLIR(article 6 du décret n°2015-1274 du 13 octobre 2015portant statut d'emploi de directeur fonctionnel des services de greffe judiciaires)Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe : 1° Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ; 2° Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois.Le tribunal judiciaire de Créteil, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le TJ dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend également deux conseils de prud’hommes.Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 4ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.La juridiction bénéficie en 2024 d’une localisation de 96 magistrats du siège, 37 magistrats du parquet et 316 fonctionnaires de greffe et contractuels (17 directeurs de service de greffe judiciaires dont 3 emplois fonctionnels et 1 secrétaire général de CDAD, 1 attaché, 137 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 18 contractuels B, 112 adjoints administratifs, 9 contractuels C et 14 adjoints techniques). L’arrondissement judiciaire, hors TJ, bénéficie, quant à lui, d’une localisation de 5 directeurs, 39 greffiers, 23 adjoints administratifs), soit un effectif total localisé de 383 personnels de greffe.Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans de multiples travaux de réhabilitation immobilière. ·       Elaboration, soutien et suivi de projets·       Centralisation et contrôle de la cohérence de toutes les données statistiques d’activité et analyse·       Suivi des indicateurs de performance·       Suivi des contrats d’objectifs·       Suivi de projets transversaux·       Rédaction de rapports, notes et courriers divers.2. Ressources humaines :·       Gestion des effectifs : participation à l’évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs·       Gestion des compétences : participation à l’affectation des fonctionnaires en veillant à l’adéquation des compétences des agents aux besoins des services·       Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère·       Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l’activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.).·       Participation aux recrutements (vacataires- contractuels).3.   Logistique : gestion des moyens matériels·       Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l’ensemble des projets liés à son domaine d’activité en collaboration avec le directeur de greffe adjoint en charge de l’activité soutien.Connaissances Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communicationStatut général de la Fonction Publique Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail Techniques managériales Procédures civiles et pénales Savoir-faire Animer une réunionAppliquer les textes législatifs et réglementairesConduire des entretiensDégager des objectifs et des prioritésEncadrer et animer une équipeTravailler en équipeEntretiens de recrutementAnalyse des effectifs Savoir-être Avoir une aisance rédactionnelle Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueurSous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur de greffe, assisté de 2 adjoints respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il est, avec le second directeur de greffe adjoint, le plus proche collaborateur et dont il assure le remplacement ou l’intérim en cas d’absence.A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans la direction du greffe, assure l’encadrement et l’animation de l’équipe de cadres placés sous sa responsabilité. Il veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ses services.Il participe à la définition et la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par les chefs de juridiction.Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.