Description des missions
Le directeur de Cabinet par intérim devra relever plusieurs défis majeurs :
- Assurer la cohérence politique et stratégique des actions de la Présidence, en lien avec les directions, les composantes et les partenaires
- Renforcer la lisibilité et la visibilité de l’université, tant au niveau national qu’international, en pilotant une communication institutionnelle exigeante
- Gérer des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion.
- Contribuer à la stabilité et à l’efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances, les services et les parties prenantes.
Profil recherché
Le directeur de Cabinet par intérim devra relever plusieurs défis majeurs :- Assurer la cohérence politique et stratégique des actions de la Présidence, en lien avec les directions, les composantes et les partenaires- Renforcer la lisibilité et la visibilité de l’université, tant au niveau national qu’international, en pilotant une communication institutionnelle exigeante- Gérer des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion.- Contribuer à la stabilité et à l’efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances, les services et les parties prenantes.Formation supérieure (Sciences Po, IEP, IAE, université, etc.).Expérience confirmée dans un poste similaire en cabinet, administration publique ou établissement d’enseignement supérieur.Excellente connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, des politiques publiques et du fonctionnement des institutions.Compétences avérées en gestion de projet, coordination transversale et communication stratégique.Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la gestion de crise.Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.Réactivité, rigueur, autonomie et sens du service public.Compétences clés requisesLe service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Activités principales :1. Conseil stratégique et accompagnement du présidentAssiste le président dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l’établissement (Association l’Initiative, projets structurants)Participe à la réflexion stratégique de l’établissement, prépare les dossiers et les arbitragesAssure l’interface avec l’équipe présidentielle et la direction généraleCoordonne les relations politiques avec les parties prenantes internes et externes (ministères, collectivités, rectorat, HCERES)Rédige courriers, éléments de langage, discours et communiqués à portée stratégiquePrépare le rapport d’activité annuel de l’équipe présidentielle2. Coordination transversale et pilotage de projetsIntervient dans une dimension d’appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d’envergure et structurants pour l’établissementSuit les projets prioritaires de la présidenceParticipe à l’élaboration des décisions prises par l’équipe présidentielle et en assure le suiviPilote des cellules projets ou task forces ponctuelles.3. Communication institutionnelle et relations extérieuresGère les relations institutionnelles avec les partenaires de l’établissementContribue à la définition de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe de l’universitéAccompagne la communication du président (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse) en lien étroit avec la directrice de la communicationSuit les partenariats externes à fort impact politique et impliquant le PrésidentParticipe à l’organisation des évènements institutionnels en lien étroit avec la direction de la communication : accueil nouveaux arrivants, remise Palmes, inauguration bâtiments, visites de ministres, de délégations officiellesReprésente la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements4. Gestion de la confidentialité et des situations sensiblesGère les situations de crise ou de tension (conflits sociaux, médiatisation, problèmes disciplinaires ou de sécurité)Traite des dossiers sensibles ou confidentiels avec la plus grande discrétionSavoir-faire :- Excellente maîtrise des rouages de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation- Capacité à à être force de proposition en particulier en matière de stratégie politique et institutionnelle- Compétences rédactionnelles de haut niveau (notes, discours, argumentaires, courriers)- Pilotage de projets complexes et coordination transversale- Maîtrise des outils de communication institutionnelle- Gestion de la confidentialité et des situations sensiblesSavoir-être :- Leadership, loyauté et sens aigu du service public- Diplomatie, discrétion et sens politique- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et capacité à prioriser- Sens de l’initiative Conditions de travail :📆 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail🩺 Participation employeur à la mutuelle🎓 Politique de formation interne développée📍 Poste basé sur le site de Cergy (siège) à pourvoir dès que possible🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.Rémunération :Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)Positionnement :Rattachement hiérarchique : Président de l’UniversitéEncadrement : Assistante du cabinet, Directrice de la communication, coordination avec les directions centrales et les services supportsBasée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
