Directeur administratif adjoint – F/H

Administration générale, coordination et aide au pilotage de la composante :
• Assister le directeur administratif et le représenter, le cas échéant, auprès des instances et services centraux de l’Université, et des partenaires internes et externes
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services, les départements, et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l’évolution règlementaire sur l’ensemble des domaines d’intervention
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données
• Représenter la direction dans des instances, des réunions internes ou institutionnelles
Ressources humaines :
• Assurer, le cas échéant, l’encadrement des personnels et plus particulièrement les secrétariats
pédagogiques des départements
• Élaborer et diffuser des procédures, outils et documents de référence
• Organiser la continuité du service public (congés, télétravail)
• Conduire les entretiens professionnels, participer aux recrutements et accompagner les parcours
professionnels des agents
• Informer les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions règlementaires
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Pilotage et accompagnement de l’offre de formation :
• Contribuer au suivi des indicateurs pédagogiques, à la mise en place à l’analyse des enquêtes (étudiants, diplômés, partenaires), et à la réalisation des autoévaluations.
• Apporter un appui à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents qualité.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage, au dialogue de gestion et aux
démarches d’évaluation et d’accréditation (HCERES).
• Coordonner et fiabiliser les remontées d’informations institutionnelles (Ministère, Rectorat, France
Compétences, HCERES, ARIUT, ADIUT…).
• Soutenir les équipes pédagogiques dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des
formations, notamment dans le cadre du BUT
• Apporter une expertise technique et méthodologique en ingénierie pédagogique et en gestion de projets pédagogiques.
• Favoriser l’innovation pédagogique, notamment par l’expérimentation et l’accompagnement de nouvelles approches : pédagogies actives, immersives, hybrides et numériques.
• Renforcer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de formation, en appui à la structuration des
parcours et à leur compréhension par les étudiants et les partenaires extérieurs.
• Contribuer à la dynamique inter-départements : animation de groupes de travail transversaux, mutualisation des pratiques pédagogiques.
• Assure

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-DenisComposante / Service : IUT de Saint-Denis / DirectionComposition du service (effectifs) : 56 ETP BIATSSFonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 55Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l’IUT