Directeur adjoint du Service Commun de Documentation H/F

Définition de la mission :

Définition de la mission :Dans le cadre des orientations stratégiques de l’université, cet emploi a pour missions principales de :- Contribuer à la réflexion stratégique de l’établissement- Mettre en œuvre le volet documentaire du projet stratégique de l'Université- Contribuer au pilotage du Service commun de la documentation et au management des équipes- Superviser l’activité de bureaux, missions et dispositifs- Concevoir et piloter des projetsSavoir :· Savoir manager une équipe· Connaître la méthodologie de conduite de projet· Maîtriser les technologies et les outils de bibliothèque, y compris les systèmes de gestion de bibliothèque, les ressources électroniques, les médias sociaux et la création de contenus· Connaître le fonctionnement et les enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que de l’environnement administratif et budgétaire d’un SCD· Connaître la sociologie des publics et services aux publics en bibliothèque universitaireUne université d’excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). Mission 1 : Directeur adjoint du Service commun de documentation (SCD) - 80 %Activités liées au fonctionnement courant du service :- Assister la directrice pour la gestion du service, contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du SCD, participer à la gestion des moyens humains : recrutement, management, évaluation; représenter la direction et suppléer la directrice autant que de besoin- Superviser des projets et services documentaires (formation, recherche, vie de campus…) - Instruire des réponses à appels à projets pour des projets documentaires- Participer à la valorisation de l'Université et à son attractivité au niveau local, régional, national et européen- Contribuer à l'animation de réseaux documentaires au sein de l’Université et avec ses partenaires- Être membre du comité de direction et de l'équipe de direction du SCD ; être membre de l'équipe des directeurs et directeurs adjoints des services centraux et communs de l'UniversitéActivités de supervision directe d’équipes :- Assurer la supervision des activités et la responsabilité hiérarchique de la ou du responsable pour : Bureau évènementiel et communication ; mission « Informatique documentaire » ; Bureau équipements numériques- Piloter la mission « Formation continue des personnels » pour le SCD, notamment : coordonner le travail des agents concerné, élaborer le plan de formation continue des personnels des bibliothèques et de la documentation, être l'interlocuteur de la DRH et des organismes de formation régionaux et nationaux Activités liées à la gestion de projet :- Assurer le suivi des projets immobiliers du SCD et, pour les projets immobiliers structurants (projet Learning center santé, BH par exemple) : instruire les besoins, suivre les phases projet, rédiger les documents et animer les groupes de travail, assurer les relations avec les partenairesMission 2 : Piloter la mission Indicateurs et Qualité du SCD - 20 %- Elaborer et suivre le tableau de bord du SCD ; coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel du SCD ; animer le réseau des contributeurs Analytics du SCD- Coordonner la fourniture d'indicateurs pour les besoins de l’Université, coordonner la remontée des indicateurs pour les enquêtes nationales documentaires (ERE, ESGBU, etc.)- Instruire les actions dans le cadre de Service Public+ et de la démarche Qualité ; être gestionnaire de processus « Gestion de la l’activité documentaire » dans le cadre de la certification ISO 9001 de l’établissement· Connaître les principes de construction et d’aménagement des espaces en bibliothèques et des règles de sécurité applicables dans les ERP· Avoir un intérêt pour les questions sociétales, notamment vis-à-vis des enjeux et impacts du numérique dans la société.Savoir-faire : · Être capable de travailler de manière collaborative et de diriger efficacement une équipe, capacité à encadrer et déléguer· Être capable d'accompagner les changements, informer et mobiliser les personnels, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles· Être capable de concevoir et mettre en œuvre des projets (immobiliers, numériques, de services innovants)· Être capable d'établir, au sein de l’établissement ou en dehors, des collaborations et partenariats.Savoir-être : · Avoir des compétences fortes en communication écrite et orale, ainsi qu'en relations interpersonnelles· Faire preuve de curiosité pour les enjeux nouveaux ayant un impact sur la société· Être rigoureux · Avoir des capacités de conceptualisation et de prospective.Une université engagéeEn lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.Descriptif de la structure :Le Service Commun de Documentation définit et met en œuvre le volet documentaire de la stratégie de l’Université. Contribuant à l’activité de formation et de recherche de l’établissement, il participe également à l’accueil et à l’information des étudiantes et des étudiants pour renforcer l’attractivité des campus.Actions menées:-Formation aux compétences informationnelles, en lien avec les UFR, Ecoles et Instituts-Direction référente pour la science ouverte, en interactions avec les autres directions concernées et les communautés de recherche-Accompagnement des communautés et de l’activité de recherche (publications, données, identité numérique, visibilité) -Élaboration de l’offre de services documentaires pour la communauté universitaire, sur place et à distance-Mise à disposition des ressources documentaires nécessaires aux étudiants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels (matérielles ou dématérialisées)-Organisation et coordination des structures documentaires, gestion des BU-Animation et participation à des réseaux documentaires locaux, régionaux ou nationaux-Gestion des ressources patrimoniales documentaires et contribution à leur valorisation-Diffusion du savoir : actions culturelles, numérisation de fonds documentaires, etc.-Participation à la vie des campus (notamment large accessibilité des BU)-Contribution à l’attractivité de l’Université sur le site, au niveau national et international