Directeur Adjoint d'Unité de Gestion Hébergement F/H

Mission :

Mission :- Contribue à la gestion matérielle, financière et administrative des Résidences de Lyon 5ème, en lien avec le gestionnaire.- Peut assurer l’intérim de direction pendant les absences du gestionnaire.Activités principales :Vie étudiante Gestion des admissions et du taux d’occupation de la résidence.Suivi des conventions.Application du règlement de fonctionnement et de la procédure disciplinaire.Suivi des demandes particulières des étudiants (lien avec le commissariat ou autres partenaires extérieurs).Le Crous de Lyon, est un EPA Etablissement Public Administratif, opérateur de l’Etat, régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions règlementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation, notamment les articles 2822-1 à 2822-5.Il a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.Le Crous de Lyon est doté d’un budget de fonctionnement qui représentait pour l’exercice 2024, environ 70M€ auxquels s’ajoutent 16M€ d’investissements. Les effectifs de la structure sont de 669 ETPT. Gestion du secrétariat :- Encadrement de l’équipe secrétariatSuivi des admissions et réadmissions.Lien avec les CROUS et le secrétariat.Organisation du travail au quotidien.Définition des fiches de poste et des postes de travail.Organisation et suivi des plannings.Suivi des dossiers particuliers (OST,…)Suivi des modes de paiement de loyers.Organisation des périodes de grande affluence des départs ou arrivées.Travail sur les RH :- Suivi des annualisations.- Préparation des états de salaires mensuels.- Travail en lien avec l’agence comptable sur les écritures de dépenses au comptant.- Référent sécurité et référent archivesSpécificités :Etendue du siteEmploi logé sur le siteLe Crous sert un peu plus de 4 millions de repas par an, par l’intermédiaire d’un réseau de 35 structures de restauration (restaurants et cafétérias). Il gère près de 9900 lits répartis au sein de 43 résidences universitaires.Il intervient au service des étudiants situés sur les 3 départements de l’académie de Lyon (Rhône, Loire et Ain).