Directeur adjoint d’Accueil collectif de mineurs H/F

• Gérer les équipes qui lui sont rattachées : animateurs et surveillants de cantine du site d'affectation
• Etre co-responsable de l’organisation et de la coordination du temps périscolaire et extrascolaire du site d'affectation
• Répondre aux besoins des équipes rattachées en termes de ressources humaines, de formation, d'équipements, matériels, process et organisation
• Assurer la coordination, la qualité et le respect de la réglementation SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports)
• Participer à la définition des orientations stratégiques d'accueil de loisirs
• Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de l'accueil
• Développer un travail transversal avec les structures jeunesse de la commune

Gestion du personnel

• Dirige, encadre, remplace et gère les animateurs, les surveillants de cantine
• Assure un lien fonctionnel avec les ATSEM et les cuisiniers
• Gère les horaires et planning des agents (mise à jour des compteurs d'annualisation)
• Gère les conflits du personnel
• Participe aux recrutements du personnel, gère les remplacements
• Identifie les besoins de formation de son équipe
• Anime et conduit les entretiens professionnels

Coordination des services

• Participe à la conception des projets pédagogiques, des projets de fonctionnement des accueils, de la restauration scolaire
• Assure la cohésion pédagogique des différentes activités et suit les projets. Construit et coordonne l'ensemble des activités produites par l'équipe
• S'assure de la cohérence des moyens humains, matériel et financier en lien avec le planning d'activités. Prépare les commandes en matériel nécessaire, dans le respect du budget alloué
• Prépare et anime les réunions d'équipe
• Edite les listes des présents quotidiennement pour les différents temps d'accueil de l'enfant
• Pointe les présences sur le logiciel de gestion périscolaire
• Met en place et affiche les plannings
• Encadre ponctuellement des activités (assure les remplacements)
• Délègue ses tâches (non ses responsabilités) aux animateurs de manières à organiser ses absences
• Propose et s'assure de la mise en place des projets d'animation
• Conçoit et aménage les espaces d'activités

Gestion administrative du pôle

• Tient à disposition les documents obligatoires aux contrôles SDJES (Memento) et s'assure de la validité des documents (Pièce de contrôle obligatoire)
• Rédige des rapports d'incident
• Accueil téléphonique et physique du public : renseignements, informations, conseils, etc
• Elabore et tient à jour les cahiers de présence des enfants et du personnel sur toutes les périodes de fonctionnement (pièce de contrôle obligatoire)
• Gère le stock et les commandes des fournitures administratives, petit équipement, matériel de son ACM
• Participe aux réunions hebdomadaires du Service Enfance
• A connaissance des besoins spécifiques des besoins de sa structure
• Participe aux Conseils d'école dont l'ACM est rattaché
• Assure le remplacement en cas d'absence d'un directeur adjoint
• Fait des demandes d'intervention de son équipement sur le logiciel dédié

Activités annexes

• Participe à certains événements ponctuels (spectacles ou autres événements festifs)
• Propose et participe à des nuitées lors de séjours accessoires
• Propose et participe à des temps festifs à destination des familles
• Participe à des évènements ponctuels dans le cadre d'un projet spécifique
• Propose et encadre un ou plusieurs séjours hors de la commune

• Être titulaire du BAFD ou BPJEPS ou équivalent et/ou justifier d'une expérience
• Connaissance de la règlementation des accueils de loisirs
• Connaissance dans l'encadrement et management d'une équipe
• Connaissances des techniques d'animations et d'encadrement auprès d'enfant d'âge maternel et élémentaire

Savoir (connaissances)

• Connaître la réglementation : SDJES / HACCP / ERP (locaux, incendie)
• Maîtriser les techniques de base du secrétariat et de la bureautique
• Connaître les outils Informatique/Internet

Enfance

• Connaissance des besoins de l'enfant selon la tranche d'âge.
• Repérages des signes de maltraitance et procédure à suivre.
• Indicateur d'alerte dans le comportement de l'enfant.
• Maîtriser la langue française.
• Connaître une langue étrangère (anglais si possible).
• Connaître les règles et les protocoles du service et de la structure.

Savoir-faire (capacités)

• Manager une équipe et favoriser la cohésion
• Accueillir tous types de public
• Rédaction des documents professionnels
• Adapte sa communication en fonction du public
• Animation et conduite de projets
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Savoir être

• Avoir une bonne gestion du stress en situation d'urgence
• Accueillant, souriant, sociable
• Soigné et présentable
• Être une force de proposition pour la qualité des services
• Avoir le sens du service public
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Avoir une bonne capacité d'adaptation
• Avoir des capacités d'initiative et de réaction