DGA/SAND : Responsable organisation et gestion documentaire H/F

Assurer au profit de l’adjoint au chef de service dans le cadre de ses attributions :

• Tenue à jour des plannings,
• Préparation, réception et liquidation des ordres de mission en France et à l'étranger,
• Traitement du courrier arrivée - départ selon les procédures ad hoc,
• Edition de documents spécifiques et gestion documentaire sur base de données,
• Gestion des habilitations sur base access,
• Organisation de réunions/séminaires et soutien logistique et informatique afférent.

Contribuer au bon fonctionnement de l’ensemble du service pour les activités de secrétariat et de soutien (outils numériques, budget de fonctionnement)

Contribuer à remplacer en cas de congés ou de maladie l’assistante de direction du chef de service

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Le SAND est un organisme extérieur relevant du délégué général pour l’armement, sous le pilotage opérationnel de l’adjoint dissuasion.Ses missions sont d’assurer le contrôle des activités de défense confiées au CEA, d’assurer la cohérence des travaux menés en matière de durcissement et d’étude de vulnérabilité des systèmes de piloter les travaux portant sur les menaces nucléaires, la lutte contre la prolifération nucléaire et les vecteurs associés, d’assurer les missions de surveillance des anciens sites d’expérimentation nucléaires du Pacifique, d'assurer la synthèse d'ensemble et la coordination des activités menées au titre du contrôle gouvernemental, de conduire des actions de cohérence en sécurité nucléaire.