DDETSPP 36 - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Appui aux directeurs :

• suivi des boites mel ddetspp@indre.gouv.fr et ddetspp-direction@indre.gouv.fr
• gestion des agendas, préparation des dossiers, réservation des salles de réunion
• programmation des rendez-vous et réunions
• contribution à la circulation de l’information et préparation des commandes (note préfet, SG, CAR, pré-CAR, etc...)
• autres missions administratives : organisation des entretiens d’évaluation des chefs de service, préparation des arrêtés de délégation de signature …
• tenue d’un annuaire des contacts de la direction

Fonctions transverses au sein de la direction :

• participation au CODIR et rédaction des compte-rendus
• participation aux CSA et appui à la rédaction des procès-verbaux
• organisation et suivi du paiement des astreintes
• gestion de l’intranet (insertion des documents à partager par l’ensemble de la direction)
• appui à la communication interne
• suivi et mise en place de certaines bases de données : « notothèque », modèles courriers, base de contacts
• suivi et mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques
• préparation des réunions de la direction pour la constitution des fonds de dossier en lien avec les chefs de service

Agent de liaison SGC sur le volet RH, logistique, informatique :
centralisation des besoins, transfert aux agents du SGC et suivi

cONNAISSANCES