CROUS de Bordeaux - Responsable convention et du service intérieur H/F

Mission :

Mission :· Missions administratives essentielles : Conventions : - Il assure le pré-enregistrement, la relecture, la complétude en lien avec le service des affaires juridiques et les tiers.Profil recherché/compétences :- Rigueur, méthode, travail en équipe.- Sensibilité aux missions de service public en général et en particulier du Crous. - Capacité à organiser et archiver.- Capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail.- Capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes.- Management d’équipe.- Bonne expression écrite et orale.- Connaissance de la bureautique.- Notions juridiques et de comptabilité appréciées.Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 135.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (35000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.Doté d’un budget de près de 100 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux - Il assure l’envoi pour signature à la direction des conventions. - Après signature, il est en charge de l’enregistrement des conventions, de leur saisie sur ORION et de leur envoi aux tiers. - Il est garant de l’archivage et du suivi des échéances des conventions. Contentieux : - Il assure la collecte des éléments utiles à la constitution des dossiers contentieux traités par le service juridique. - Il fait le lien avec les cabinets partenaires du Crous (commissaire de justice, avocats). Commandes et factures : - Il réalise les devis et bons de commande. - Il assure le traitement et la vérification des factures. - Il veille au respect de la procédure de paiement. - Il assure la vérification du service fait. Suivi budgétaire : - Il est chargé de la réalisation et du suivi des dépenses du SAGJP (hors budget patrimoine et mécénat). - Il propose tout ajustement nécessaire ou action concourant à l’efficience globale du service affaires générales, juridiques et partenariats. · Dans le cadre de ses missions administratives : L’agent administratif entretient des relations de travail avec l’ensemble du SAGJP. Il interagit également avec les autres services du Crous, services généraux et unités de gestion sur Bordeaux ou sur les sites délocalisés. Il participe aux réunions liées aux activités du service intérieur. · Dans le cadre de ses missions de coordination : Le coordonnateur du service intérieur a autorité fonctionnelle sur les membres du service intérieur et assure la supervision de leurs missions. Il est l’interlocuteur privilégié des services du Crous et des partenaires extérieurs sur toute question nouvelle ou projet transversal. Il représente le-a chef-fe de service à l’occasion des réunions si besoin.Une expérience administrative dans le service public serait appréciée.Doté d’un budget de plus de 500 000 €, le service des affaires générales, des affaires juridiques et despartenariats est composé de 3 pôles :- Le service intérieur (1 agent de catégorie B, 2 agents de catégorie C) ;- Le service affaires juridiques et partenariats (1 agent de catégorie A) ;- Le service archives et valorisation du patrimoine (1 agent de catégorie A).Le service intérieur a la charge de l’ensemble des sujets administratifs, comptables et logistiques liés aufonctionnement courant des services généraux du Crous situés rue du Hamel à Bordeau