COUR D'APPEL DE BOURGES - SA - SECRETAIRE DE LA PREMIERE PRESIDENCE DE LA COUR D'APPEL H/F

Vos activités principales :

Vos activités principales :Le secrétariat de la première présidence assiste le premier président dans la gestion quotidienne de la cour d’appel et il est chargé de fonctions administratives de direction et d’exécution : * Secrétariat de direction-           Accueil physique et téléphonique-           Gérer les agendas-           Gérer les courriers électroniques-           Enregistrer le courrier et en assurer le suiviConnaissances :Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeConnaissance des applicatifs métiers et outils bureautiquesbureautiquesOutil de pilotage et de suiviSavoir-faire :Maitriser les rédactions particulières à l’emploiMaitriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailSavoir prioriser les tâchesMaitriser les techniques de communicationCour d'appel de Bourges - 8 rue des arènes - 18000 BOURGESVotre hiérarchie : la directrice de greffe, par suppléance la directrice de greffe adjointeVos interlocuteurs métiers :-           Le ministère de la justice-           Les partenaires institutionnels du service public de la justice-           Les secrétariats des présidents du ressort -           Gérer les ordonnances de désignation et de roulement, gérer les ordonnances modificatives (élections, assises, absences ou indisponibilités de magistrats, etc…) -           Préparer tout type de documents ou dossiers administratifs (tableaux hebdomadaires des audiences)-           Gérer les prestations de serment des conciliateurs, enquêteurs sociaux, mandataires judiciaires, etc… : déterminer l’audience, instruire le dossier, fixer à l’audience, communiquer et diffuser aux magistrats et greffiers concernés, préparer le PV de prestation de serment, tenir le registre à jour, notifier le procès-verbal-           Élaborer les rapports d’activité-           Organiser matériellement les réunions et réceptions (assemblées générales, audience de rentrée, d’installation, de prestation de serment)-           Instruire les dossiers des élections diverses-           La gestion des congés et absences sur PILOT (maladies, formation etc…) des magistrats, des magistrats à titre temporaire et juristes assistants*  Relation avec les magistrats-           Gérer les activités en lien avec les juridictions du ressort : diffusion de diverses notes, circulaires, formation, proposition de poste-           Gérer les dossiers des magistrats du siège du ressort : demande de desiderata, transmissions à la DSJ, gestion des évaluations avec un tableau prévisionnel-           Gérer les dossiers des conciliateurs (actuellement à la charge de M. ROBERT), des médiateurs, administrateurs ad’hoc, enquêteurs sociaux du ressort-           Gérer les dossiers des magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires et des avocats honoraires-           Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers-           Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord-           Réservation des salles et des véhicules (en lien avec la direction de greffe)*  En matière d’expertise-           Réceptionner les dossiers des experts-           Proposer les dossiers en commission-           Animer les commissions des experts-           Rédiger les procès-verbaux des commissions-           Notifier aux experts les nominationsSavoir être :Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de pédagogieFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueurFaire preuve d’initiative et de capacité d’adaptationSavoir anticiper-           Les chefs de cours-           Les secrétaires généraux-          Le secrétariat du parquet général-          Les magistrats et fonctionnaires composant la juridiction