Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux et Bureau des entrées H/F

Activités principales

• Coordination des secrétariats médicaux et du Bureau des Entrées

Activités principales - Coordination des secrétariats médicaux et du Bureau des Entrées- Gestion de projets - Portage de missions transversalesActivités secondaires- Former les secrétaires aux techniques et procédures et à leur application- Encadrer deux secrétaires en charge des admissions, de la gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement, et de la gestion des mesures d’isolement-contention - Elaborer le planning en lien avec la continuité de service- Créer une synergie entre les secrétariats médicaux et le bureau des entrées- Accompagner le déploiement et l’appropriation des outils du numérique en santé- Suivre les indicateurs qualité de certification et les améliorer : lettre de sortie, complétude du dossier patient…Savoir-faire- Analyser et optimiser un/des processus- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels en fixant des objectifs- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes- Planifier, organiser, répartir la charge de travail - Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation Connaissances requises- Communication/relations interpersonnelles- Droit de la santé - Évaluation de la charge de travail - Gestion administrative, économique et financière - Logiciel dédié au traitement de l'information médicale - Management - Risques et vigilances - Stratégie et organisation/conduite du changement