Description des missions
Le.a titulaire du poste assurera des missions sur les champs couverts par l'unité :
- valider les actes établis par les gestionnaires de l'unité Achats dans l'outil de gestion budgétaire
- veiller à l'harmonisation des pratiques des gestionnaires de l'unité Achats
- mettre à jour l'ordonnancement secondaire
- suivre le programme carte achat
- suivre la procédure d'inventaire
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contribuer au suivi et rendu-compte de l'exécution budgétaire des BOP 354 et 723 (fonctionnement et travaux)
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contribuer au suivi et rendu-compte de l'exécution budgétaire des BOP 216 et 217 (restauration)
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gérer et suivre la restauration collective
- collaborer au programme de contrôle interne
- produire les indicateurs de performance des activités de l'unité ainsi que ceux relatifs à la restauration
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élaborer et gérer les procédures qualité relatives à l'unité
Management exercé dans le poste : non
Positionnement dans la structure : Placé-e sous l'autorité du-de la responsable de pôle.
Relations :
En interne : personnel de la DREAL (service/direction/agents)
En externe : DRFIP, CGF, fournisseurs
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
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satisfaire aux attentes de nos bénéficiaires
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veiller à la régularité juridique des actes et de l'engagement de la dépense et de sa liquidation
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réactivité et rigueur dans le suivi des demandes
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continuité de la validation des actes dans le logiciel de gestion budgétaire.
Profil recherché
Compétences techniques :
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Savoir appliquer des procédures administratives, budgétaires et juridiques
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Savoir appliquer des règles budgétaires et comptables et de la commande publique
- Maîtriser les outils informatiques (logiciel de gestion budgétaire)
Compétences transversales :
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Capacités d'organisation (respect des délais, sens des priorités)
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Esprit d'analyse
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Réactivité
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Rigueur
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Capacités d'adaptation
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Savoir rendre compte
Compétences relationnelles :
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Travail en équipe
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Discrétion
Mode d'acquisition : Formation/compagnonnage
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : une personne rigoureuse, sachant s?organiser et ayant une appétence pour la matière budgétaire s?épanouira sur le poste.
