Coordonnateur(rice) régie bâtiments (F/H)
La Commune De Chemillé-En-Anjou - Renseignements Sur Le Poste : Cédrick Jouan, Responsable du service Bâtiments - 02 41 30 48 28 (accueil services techniques)
Présentation
À Chemillé-en-Anjou, nous sommes convaincus qu'un service public de qualité naît d’un travail d’équipe basé sur la confiance entre les élus et les agents municipaux, en lien étroit avec les citoyens. Ici, les idées circulent, les échanges nourrissent les décisions et chacun peut contribuer à faire évoluer les projets du territoire. En plaçant les habitants au cœur de nos actions, nous faisons le choix d'une collectivité qui mise sur le dialogue, l'innovation et l'intelligence collective pour répondre aux défis d'aujourd'hui et de demain. Rejoindre Chemillé-en-Anjou, c'est intégrer une équipe qui aime faire avancer les projets, expérimenter de nouvelles approches et mesurer concrètement l'impact de son travail sur le quotidien de 22 000 habitants, au service de l’intérêt général local.
Description des missions
Pour son service bâtiments, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Coordonnateur(rice) régie bâtiments (F/H).
Placée(e) sous l’autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de l’encadrement et du pilotage de l’activité d’une équipe et d’une dizaine d’agents qui agissent au quotidien sur l’ensemble du patrimoine de Chemillé-en-Anjou.
Le chef d’équipe reste le lien direct avec l’équipe et il s’assure de la bonne réalisation de la planification des travaux et interventions que vous aurez effectués. Vous travaillerez avec le chef d’équipe en binôme pour le pilotage au quotidien de l’équipe Régie.
Plus globalement, voici les missions qui vous seront confiées :
— Vous piloterez, superviserez et rendrez compte de l’intervention des agents de la régie technique bâtiments, en lien avec le chef d’équipe. Vous évaluerez statistiquement l’activité régie par l’utilisation du logiciel MAINTA et vous planifierez les interventions. Vous réaliserez les éventuels arbitrages régie / externalisation.
— Vous assurerez le respect des règles de sécurité par les agents et vous suivrez dans ce cadre les plans de formation
— Vous animerez une réunion hebdomadaire avec l’ensemble de l’équipe et une autre en binôme avec le chef d’équipe
— Vous serez à l’écoute et force de proposition auprès des autres régies en interne et concernant les demandes des autres services
— Vous assurerez un rôle de conseil pour le service CCAS lors des visites de logements sociaux (propriété ou non de la collectivité)
— Vous serez garant du bon suivi des services de contrôle et sécurité ainsi que des contrôles qualité des ERP/ERP en lien avec les bureaux de contrôle externes et du bureau d’études interne
— Vous serez garant du bon suivi des visites du technicien des bâtiments figurant au patrimoine leur maintenance. Vous réaliserez des demandes de devis ou rédigerez des marchés de prestation en assurant le suivi de l’exécution
— Vous serez en capacité de piloter des travaux transversaux avec les coordonnateurs de régies
— Vous serez en appui de l’équipe et des agents
— Vous assurerez la réalisation des plannings des astreintes et superviserez les demandes de congé de l’équipe en lien avec le chef d’équipe pour assurer la continuité de service et afin d’élaborer avec cohérence les planifications de travail
— Vous serez en lien avec le technicien chargé d’opération gérant les commissions de sécurité pour leur bon déroulement afin d’anticiper les levées des réserves incombant à la régie
— Vous effectuerez le suivi des commandes par le logiciel comptable et la validation des factures
Les spécificités du poste : 35h/semaine annualisées. Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Travail en bureau mais déplacements fréquents sur le territoire communale (permis B obligatoire).
Profil recherché
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Connaissances opérationnelles des métiers du bâtiments (tous corps de métiers)
— Maîtrise des principes de la commande publique
— Maîtrise des outils bureautiques (Messagerie, Word et Excel).
— Connaissance du logiciel MAINTA serait un plus (logiciel de GMAO).
— Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (port des EPI spécifiques) et maîtrise des risques pour le public sur site
— Savoir-faire un plan ou un croquis
— Savoir lire et comprendre un plan
— Connaître la réglementation ERP (sécurité incendie) et rendre compte de l’exécution d’un chantier au supérieur hiérarchique
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Sens du travail en équipe et de la rigueur
— Disponibilité
— Autonomie et faculté d’adaptation en fonction de son interlocuteur
— Savoir diagnostiquer et évaluer le niveau d’intervention des équipes et si besoin obtenir validation de son n+1
— Capacité à définir et suivre des processus de travail
— Bonnes qualités relationnelles vis-à-vis de divers interlocuteurs
Diplômes et niveau d’études :
— Bac pro domaine d’activités du bâtiment ou expérience similaire.