COORDINATEUR.TRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F

DÉFINITION DU POSTE

DÉFINITION DU POSTEChargée de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies sur le site Gabriel Montpied et le Pôle Psychiatrie en collaboration avec les 7 AMA référents de pôle (exerçant des missions d’encadrement de proximité). ACTIVITÉS PRINCIPALESConseil aux directeurs dans le cadre de futurs projets, anticipation et bilan des organisations, analyse des charges de travail, suivi, descriptions de nouveaux processus spécifiques dans le domaine du secrétariat médicalContrôle et suivi de la qualité et de l’efficience des secrétariats médicaux.Coordination de l’activité des secrétariats médicaux et son pilotage.Accueil, encadrement des nouveaux agents en collaboration étroite avec les secrétaires référentes de pôleGestion des équipes au sein des secrétariats médicaux : planning de roulement, absentéisme, remplacement, polyvalence dans les pôles, …Analyse les besoins en recrutements sur les différents pôles.Sélection et recrutements des candidats.Coordonne l’apprentissage au sein des secrétariats.Gestion de la circulation des informations dans les secrétariats médicaux en lien avec les secrétaires référentes des pôlesÉlaboration et mise en place de procédures, protocoles, …Suivi de l’activité et de la facturation des bureaux des entrées décentralisées en lien avec la responsable des bureaux des entées du siteRecensement des besoins en formation Organisation et animation de réunions avec les secrétaires référentes de pôleMissions transversales : -          Membre de la commission du dossier patient-          Membre de l’AGI (Autorité de Gestion des Identités)-          Membre de la CDU-          Participation à divers groupes de travail institutionnelsIDENTIFICATION DU POSTEN° de poste de travail (renseigné par la DRH) :Catégorie : BQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendrediResponsable(s) hiérarchique(s) : Directeur de Site