Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesPlacé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le responsable de l’unité des services RH proximité et expertise interrégionale assure la gestion et le pilotage de l’unité, la communication, la coordination et le suivi des actions administratives à décliner pour l’ensemble des RH de proximité. Assure une position d’unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l’inter régions.Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesJuridiques et financières :Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaireLa règlementation relative à son domaine de compétence Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaireLes politiques et orientations de l’administration pénitentiaireManagement d’équipeSous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Attributions spécifiques de l’unité :·          Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale·          Supervise et assure la répartition des missions et des tâches au sein de l’unité·          Assure le management des deux services, fixe les objectifs, assure le suivi et le contrôle des activités et en assure le reporting à sa hiérarchie·          Assure les entretiens professionnels des deux responsables des services·          Elabore et assurer la gestion de projets transversaux·          Rédige des documents de suivi et d’aide à la décision selon les besoins de l’unité et des commandes de la hiérarchie·          Contribue à la mise en œuvre de statistiques et de tableaux de bord à destination des différentes instances et du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité·          Suit les procédures en lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité·          Garanti le lien avec  l’unité GA/PAIE·          Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchieEst force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives Nombre d’agents à encadrer 0☐    A         3   ✔     B        3   ✔    C         ☐ Sans objetPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaireMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Poste informatique fixe et itinérantLogiciel de gestionParc véhicule de la Direction InterrégionaleOrganiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire)Organiser, participer et animer des réunionsSavoir-êtreAptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchieSavoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / DisponibilitéSavoir-faireRédiger des notes, rapports, compte rendu…Maîtrise de Word, Excel et OutlookMaitrise des logiciels métiers : Harmonie, Estève, outils spécifiques d’aide administrative selon l’évolution des technologiesSens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / RigueurOffres de formation associées à votre prise de postePossibilité de formation : perfectionnementElle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrouComposition et effectifs du serviceLe département des ressources humaines comprend cinq unités : L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L’Unité des effectifs et moyens, Le délégué interrégional d’organisation des services et L’unité de gestion administrative et paie.Votre hiérarchieLa cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe