Coordinateur de la cellule des marchés publics (H/F)

Conditions d’exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d’achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant.
Les missions sont les suivantes :
· Identifier, analyser et formaliser les besoins ;
· S’assurer de la cohérence budgétaire ;
· Sourcing auprès des fournisseurs ;
· Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;
· Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés
· Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ;
· Négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement
· Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ;
· Agir sur les prix ;
· Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction
· Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire.
Autonomie et sens des responsabilités

Activités attendues :

• Animation et mise en place d’échange de pratiques avec d’autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l’achat
• Mise en œuvre de la stratégie et de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHT ou de l’établissement
• Accompagnement et animation de l’équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENTSitué à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy (CHV) dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. L’établissement vient d’être certifié « haute qualité des soins » par l’HAS.Le CHV est membre du GHT Territoires d’Auvergne, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme. Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement(www.ch-vichy.fr).Chiffres clés :830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD)1800 ETP non médicaux163 ETP séniors - 50 internes Présentation de l’unité Mission du serviceLe département Equipements - Achats coordonne l’ensemble des achats effectués au sein de l’établissement, conformément à la politique d’achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire.Le département Equipements - Achats assure :le pilotage des Plans d’Equipements (médicaux ou non) ;le suivi administratif et financier des travaux ;la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;le soutien méthodologique des secteurs d’achat non rattachés au pôle Travaux - Achats - Logistique.LocalisationSur le site du Centre HospitalierLes équipes du département Equipements - Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage.Constitution de l’équipe·         secteur Achats : 4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;·         secteur Suivi budgétaire et financier : 4 personnes ;