Coordinateur/Coordinatrice de projets digitalisation relations internationales - CDD 12 mois H/F

CDD 12 mois

CDD 12 moisDémarrage à compter du 08/10/2026 Catégorie : B         Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Direction des Relations internationales MissionAssurer le fonctionnement et le développement des applicatifs des logiciels de la Direction des relations internationales et plus particulièrement de l’outil MoveOn.Participer au déploiement de la digitalisation d’Erasmus+ (Initiative Carte Etudiante Européenne) au sein de l’établissement.Participer au déploiement du système SMILE (gestion des publics en mobilité internationale entrante) à l’Unistra et aux développements de l’application.Savoir sur l’environnement professionnel Connaissances sur le fonctionnement de l’université, l’enseignement supérieur en FranceConnaissance générale de la mission des relations internationalesConnaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international, notamment communautaires et des institutions européennesIntérêt pour les nouvelles technologies et ses évolutionsUne maîtrise de l’outil MoveOn serait un atout appréciéReconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Activités principalesPlanifier et organiser le fonctionnement des outils numériquesParamétrer les différents outils numériques pour répondre aux besoins des utilisateursConfigurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateursFiabiliser et vérifier les données MoveOn (nettoyage, contrôles aléatoires, …)Participer à l’automatisation des tâches de gestion (MoveOn, RT, , Beneficiary Module, EWP)Suivre et mettre en œuvre les propositions d’amélioration fonctionnelles demandéesDévelopper l’interopérabilité du logiciel avec d’autres logiciels/ application de gestionAdapter la base de données au déploiement de l’Initiative Carte étudiante européenne (digitalisation d’Erasmus+)Former, et participer à l’animation du réseau interne et externe aux relations internationales pour les outils numériquesAssurer la continuité de service avec les pôles de la Direction des relations internationales (Mobilité, Coopération, Projets)Rédiger des didacticiels et organiser des formations à l'attention des utilisateursEtre l’interlocuteur/ l’interlocutrice pour l’établissement du prestataire de service MoveOnGarantir la disponibilité et la qualité des donnéesStructurer et contrôler la base de données pour permettre l’extraction de données fiablesAutomatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des donnéesParticiper au développement fonctionnel des applicatifsContrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d’EWPAssurer la veille technologique et être force de propositions d’améliorationParticiper à des projets transversauxActivités associéesParticiper aux campagnes de mobilité internationaleLobbying pour adapter Moveon aux besoins de l’établissementReprésenter l’établissement à différents réseaux nationaux et internationauxAssurer le rôle de relais auprès de la Direction du Numérique (DNUM) pour les besoins du serviceSavoir-faire opérationnel Savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office (en particulier Excel en niveau expert),Savoir animer une réunionSavoir rendre compteMaîtriser la langue anglaise (B2)Capacité à rechercher de l’information et actualiser ses connaissancesCapacité au raisonnement logique et à l’abstractionSavoir planifier et gérer les prioritésSavoir-faire comportemental Être rigoureux, précis, méthodique, proactifÊtre autonomeCapacité d’écoute,Sens de la pédagogie.Être curieux, et s’adapterSavoir travailler en équipeSavoir communiquerAvoir un esprit de synthèseSavoir négocierSavoir travailler dans l’urgenceAvoir le sens des responsabilitésAvoir le sens de l’initiative et être force de propositionsAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens du serviceLa mission de la Direction des Relations Internationales consiste à mettre en œuvre la politique Relations Internationales de l’Université en faisant vivre la coopération internationale, mais aussi en participant à la construction de l’Espace européen de la recherche et de l’enseignement supérieur. Cela se traduit par différents projets et métiers, au sein d’une équipe de 37 personnes organisée en 5 pôles.Mettre en œuvre une politique relations internationales à l’échelle d’un établissement, c’est avant tout développer une dynamique globale à différents niveaux, qui se conjugue avec une connaissance fine du terrain et une expertise métiers relations internationales.La Direction des relations internationales a aussi pour mission de renforcer le lien formation/recherche, et la position de l’Université de Strasbourg sur la scène internationale.