Coordinateur appui à la recherche et communication (H/F) - IPEAT - UT2J

Au sein de l'IPEAT, vous appuyez la chercheuse américaine Alix Hui, accueillie dans le cadre du dispositif Safe Place for Sciences, dans la réalisation de ses travaux, en particulier le projet TIRIS « Sailorfluviale ». Vous contribuez également à la préparation d'un projet ERC et à la valorisation des activités de recherche.

Au sein de l'IPEAT, vous appuyez la chercheuse américaine Alix Hui, accueillie dans le cadre du dispositif Safe Place for Sciences, dans la réalisation de ses travaux, en particulier le projet TIRIS « Sailorfluviale ». Vous contribuez également à la préparation d'un projet ERC et à la valorisation des activités de recherche.Vos missions :•     Appui à la recherche : assister la chercheuse dans l'organisation des activités de terrain, la préparation des échanges avec les acteurs locaux et l'accompagnement linguistique lors des entretiens.Savoirs•     Maîtrise de l'anglais (niveau confirmé) et de l'espagnol•     Management et conduite de projet•     Finances publiques•     Connaissance du fonctionnement de l'Université et des laboratoires•     Graphisme et mise en page ; communication et outils numériques•     Intérêt pour le service publicSavoir-faire•     Planifier les actions, gérer simultanément plusieurs missions et hiérarchiser les priorités dans le respect des délais•     Très bonnes compétences rédactionnelles ; rédaction de contenus dans le respect d'une charte graphique et des règles typographiques•     Gestion de tâches administratives : suivi financier, tableaux de bord, archivage, préparation de dossiers•     Très bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Bluesky, Instagram…)•     Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup, CMS, WordPress…L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties. •     Veille et ressources documentaires : rechercher, collecter, classer et mettre à jour les ressources bibliographiques et documentaires.•     Enquêtes : participer à la préparation et à la mise en œuvre des enquêtes (outils de collecte, calendrier, prise de contact, organisation des rendez-vous).•     Traduction et traitement des données : traduire les transcriptions d'entretiens, les classer, les mettre en forme et les organiser en vue de leur exploitation dans le projet.•     Suivi administratif, financier et logistique : réservation des déplacements, suivi des commandes et des dépenses (budget d'environ 25 000 €), classement et transmission des pièces administratives.•     Événements scientifiques : appui technique et organisationnel aux séminaires du SEPAT et aux journées d'études de l'IPEAT, ainsi qu'aux événements auxquels participe la chercheuse.•     Montage du projet ERC : collecte et mise en forme des informations, suivi du calendrier, préparation des documents, vérification des éléments administratifs et participation à la préparation budgétaire.•     Relations partenaires : contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels et culturels du projet (IDA, librairie Ombres Blanches, festival Histoire à venir, etc.).•     Communication et valorisation : préparer des supports, diffuser l'information et contribuer à la communication interne et externe autour des activités de recherche, notamment via les réseaux de l'IPEAT.Savoir-être•     Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, esprit d'équipe•     Rigueur et sens aigu de l'organisation•     Créativité et force de proposition•     Réactivité et autonomie face aux imprévus, en particulier en contexte événementielExpérience en activité de communication ou de culture scientifique.Poste de catégorie B à 70%CDD de 7 mois à partir du 02/11/2026En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier : Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.L'IPEAT est l'un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il fédère les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) de l'Université Toulouse - Jean Jaurès qui se consacrent aux Amériques.Le service est composé de deux agent·es (1 A et 1 B)