Coordinateur Administratif du CCAS et du Pôle Santé Social H/F
Présentation
Située à 7 km au sud-ouest de Paris et directement accessible par le RER B, Fontenay-aux-Roses compte près de 25 500 habitants. Membre du Territoire Vallée Sud – Grand Paris, cette ville à taille humaine offre un cadre de vie agréable, apprécié pour ses nombreux espaces verts, la Coulée verte qui la traverse, ses commerces de proximité et la qualité de ses services publics. Reconnue Ville et Village Fleuri (2 fleurs), Ville amie des animaux (2 pattes) et Territoire engagé pour la nature 2026-2028, elle affirme son engagement en faveur de la qualité de vie, du bien-être animal et de la préservation de son environnement. Engagée dans une dynamique de transformation, elle conduit un ambitieux programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers.
Description des missions
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Santé-Social (DGA Population), vous travaillez pour moitié au CCAS et pour moitié à la direction du Pôle Santé-Social. Vous êtes un appui central de la direction et des services en matière administrative, juridique et financière. Vous faites aussi le lien entre les services du pôle, pour que leur fonctionnement reste cohérent et que les échéances soient tenues.
Vos missions
Instances du CCAS
Préparer et organiser les Conseils d’Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.
Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.
Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.
Gestion administrative et juridique du pôle
Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.
Élaborer les rapports d’activité et les bilans.
Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.
Accompagner les projets d’évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.
Suivre les conventions et les partenariats.
Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s’organiser et à respecter leurs échéances.
Budget et finances
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.
Marchés publics, subventions et appels à projets
Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.
Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu’aux bilans à produire.
Projets et politiques sociales
Contribuer au projet de service et à l’Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
Rédiger des notes d’aide à la décision.
Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l’activité, des projets et des échéances du pôle.
Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.
Profil recherché
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs.
Notions de comptabilité publique et de marchés publics.
Connaissance des politiques sociales locales.
Savoir-faire
Rédiger des documents administratifs et juridiques.
Organiser et planifier des réunions et des événements.
Suivre des dossiers administratifs et financiers.
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Analyser des situations et formuler des propositions.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autonomie et sens des responsabilités.
Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Réactivité et capacité d’adaptation.
