Description des missions
Vous assurez les missions suivantes :
- assurer le contrôle des prestations des marchés publics en cours,
- assurer le contrôle interne,
- recenser les besoins des formations soutenues éligibles à un marché, instaurer un dialogue, organiser des visites sur site,
- s’assurer de l’adéquation des marchés en liaison avec les correspondants-sites des formations soutenues,
- suivre l’exécution des marchés en liaison avec les correspondants des formations soutenues et les représentants habilités des titulaires de marché,
- faire procéder ou procéder à des contrôles de prestations programmés ou aléatoires, initier les fiches de dysfonctionnements,
- réaliser ou faire réaliser l’approvisionnement de proximité des formations soutenues,
- être le correspondant du bureau ressources de la DCS pour l’attestation de service fait dans le cadre de la performance financière,
- rédiger et suivre les fiches de contrôles,
- participer aux réunions avec la DCS, les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés,
- réaliser les achats via cartes achats et assurer le suivi du budget alloué,
- collecter les expressions de besoin du pôle dans le cadre du marathon budgétaire,
- instruire les dossiers donnés par le chef de pôle,
- demander des devis aux fournisseurs et éditer des demandes de bons de commandes conformes aux marchés.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Draguignan est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions mutualisées d’administration générale et de soutien commun au profit des organismes et formations du ministère des Armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC articule son action autour de 4 pôles situés à Draguignan, Fréjus, Canjuers et au Cannet des Maures et de 2 divisions. Sous l’autorité du chef de pôle commissariat de FRÉJUS, le contrôleur de prestations s’assure de la bonne exécution des marchés par les prestataires et réalise le suivi et le traitement des incohérences. Il est l’interlocuteur privilégié des formations soutenues lors de la rédaction des expressions de besoins dans le cadre d’un nouveau marché pour en définir le CCTP, ainsi que lors du suivi et de l’exécution des prestations. Point de contact incontournable du pôle, il assure la transmission des informations entre la Division contrôle du soutien (DCS) et les formations soutenues et peut proposer également des actions de nature à améliorer la qualité du service rendu. Il assure également la suppléance du Responsable Prestations du Pôle lors de ses absences.
