Contrôleur de gestion sociale – Chargé du pilotage des emplois et de la masse salariale – F/H

Assurer le suivi du budget RH et des emplois de l’établissement
Budget Ressources Humaines
✓ Dans le cadre du budget initial de l’année N+1, proposer chaque année à la
Directrice des Ressources Humaines en lien avec la Direction des Affaires
Financières, les crédits nécessaires pour la masse salariale ainsi que le budget
de fonctionnement des autres activités (Formation, Action Sociale, Handicap
etc.)
✓ Assurer le suivi et la maîtrise constante de ce budget un fois défini notamment
avec l’élaboration d’outils de pilotage
✓ Participer à l’élaboration des documents de restitution budgétaire dans le
cadre du compte financier

Assurer le suivi du budget RH et des emplois de l’établissementBudget Ressources Humaines✓ Dans le cadre du budget initial de l’année N+1, proposer chaque année à laDirectrice des Ressources Humaines en lien avec la Direction des AffairesFinancières, les crédits nécessaires pour la masse salariale ainsi que le budgetde fonctionnement des autres activités (Formation, Action Sociale, Handicapetc.)✓ Assurer le suivi et la maîtrise constante de ce budget un fois défini notammentavec l’élaboration d’outils de pilotage✓ Participer à l’élaboration des documents de restitution budgétaire dans lecadre du compte financierVous avez une expertise en dépenses du personnel, masse salariale et rémunérations dans le secteur public.Vous savez exploiter les données d’un SIRH et maîtrisez des outils statistiques, de requêtes et de prévisions RH comme Business Objects. La maitrise d'Excel niveau avancé est impérative.Vous maîtrisez des techniques de gestion financière appliquées à la masse salariale et au calcul des coûts (GVT, effet de noria…).Une formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide.Une expérience similaire dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’enseignement) ou dans une collectivité locale serait un atout supplémentaire.L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Masse Salariale et Emplois✓ Suivre l’exécution mensuelle de la masse salariale et sa trajectoire en ETPT(plafonds, catégories d’emplois, régime indemnitaire etc.) et réaliser lesprévisions d’atterrissage✓ Analyser les causes et les effets des écarts et produire les reportingsspécifiques à destination de la DRH, de la gouvernance et des structures✓ Anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH notammentl’incidence des campagnes d’emplois, des heures complémentairesd’enseignement etc.✓ Elaborer et mettre à jour les documents budgétaires relatifs à la massesalariale : le tableau des emplois de la liasse budgétaire pour le budget initial,le budget rectificatif et le compte financier ainsi que le Document Prévisionnelde Gestion des Emplois et Crédits de personnel (DPGECP)✓ Etablir des scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteursd’évolution infra et pluriannuelle de la masse salariale et des emploispermettant de soutenir le pilotage des structures✓ Formaliser les procédures de construction et de suivi budgétaire des dépensesde personnelContribuer à l’aide à la décision financière✓ Construire des tableaux de bord de la fonction RH et des indicateurs depilotage permettant le suivi des dépenses par nature (rémunérations, charges,impact GVT par catégorie de personnel etc.)✓ Moderniser la direction avec l’utilisation de Siham PMS, OREMS…✓ Garantir l’exhaustivité des travaux de clôture comptable pour les dépenses depersonnel en paie (charges à payer et passifs sociaux) et hors chaîne paie✓ Répondre aux demandes et aux enquêtes émanant de la gouvernance, desstructures, des partenaires ou des tutellesConnaissances / SavoirMaîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la RechercheMaîtriser les grands principes de l’élaboration d’un budget de dépenses de personnelMaîtriser l’analyse de données chiffréesMaîtriser les notions d’ETP, d’ETPT et de plafonds d’emploisConnaître les méthodes d’analyse, de diagnostic, d’études quantitatives et qualitativesSavoir faireRespecter les échéances et les contraintes calendairesSavoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataireParticiper aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissementConstruire des outils et concevoir des procéduresElaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bordJouer un rôle de conseil ou d’aide à la décisionSavoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIHAM, WINPAIE)Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting…)Savoir rédiger des notes de synthèse et des présentationsSavoir êtreÊtre organisé, rigoureux et autonome dans son travailAvoir des qualités relationnellesSavoir travailler en équipeSavoir rendre compteEtre disponible lors des pics d’activités et être réactifAvoir un esprit de synthèse, d'analyse et être force de propositionFaire preuve de confidentialité au regard des données traitéesSavoir adapter ses explications aux différents interlocuteursElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH)Composition du service (effectifs) : 48Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable et responsable adjointe du pôle contrôle paie et pilotage de la masse salarialeRattachement fonctionnel : Directrice des Ressources HumainesLa Direction des Ressources Humaines contribue, en coordination avec la Direction des Affaires Financièreset l’Agence Comptable à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse,de suivi et de prospective, outils d’aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Elle assure la préparation du budget relatif à la masse salariale en relation avec la Direction des Affaires Financières, le suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale ainsi que la prévision et le suivi de la consommation des plafonds d’emplois. Elle produit des indicateurs RH et financiers.Au sein du pôle contrôle paie et pilotage de la masse salariale, le/la chargé(e) du pilotage et suivi de la masse salariale devra faire preuve d’une forte capacité à travailler en équipe et en synergie avec toutes les structures de l’établissement et en particulier la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable.En binôme, le/la chargé(e) du pilotage des emplois et de la masse salariale assure la prévision, le suivi et l'analyse