Contrôleur de gestion H/F

Missions et activités principales
Sous la responsabilité du chef du service financier, le ou la contrôleur.euse de gestion aura pour missions principales :

Missions et activités principales Sous la responsabilité du chef du service financier, le ou la contrôleur.euse de gestion aura pour missions principales :Elaboration et suivi du budget | Pilotage budgétaire et financier | Suivi de la performanceÉlaborer, suivre et analyser les budgets (prévisionnels, rectificatifs, réalisés)Assurer en lien avec le chef du service financier la clôture budgétaire et la production des rapports financiersParticiper à l’élaboration du dialogue de gestion et à la programmation pluriannuelleMettre en place et suivre des indicateurs de performance et des tableaux de bord d’activitéIdentifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctricesNiveau BAC+3 à BAC+5 avec expériences en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public. Une connaissance du secteur culturel ou patrimoniale est un atout.Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, ERP publics type SIREPA, PEP, GFD, etc.)Connaissance des outils de data visualisation appréciée (Business object, Power BI, Tableau)Capacité à modéliser des données financières complexesSavoir-faireMaîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (GBCP)Connaissance de l'organisation de la Fonction Publique Connaissance du périmètre muséalTrès bonne connaissance de la commande publique et de l’exécution des marchésEnvironnement professionnelLe Mucem est un musée national de société inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. À la croisée des sciences humaines et des arts, l’établissement propose des expositions, des conférences, des événements et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4, le fort Saint-Jean (près du Vieux-Port), et le Centre de Conservation et de Ressources (CCR) dans le quartier de la Belle de Mai. Au 31 décembre 2024, le Mucem employait 133 agentes et agents. Ses effectifs sont composés de fonctionnaires et de contractuelles et contractuels de droit public. Des apprenties et apprentis en alternance, des contrats aidés, des volontaires en service civique, des chercheuses et chercheurs post-doctorant.e.s, des intermittentes et intermittents du spectacle et des stagiaires gratifié.e.s renforcent les équipes permanentes. Optimisation des dépenses | Analyse des coûtsAnalyser les coûts de fonctionnement et proposer des leviers d’économieMettre en place une comptabilité analytique pour l’ensemble des dépenses et recettesParticiper à la politique d’achat et à la rationalisation des dépensesÉtudier la rentabilité des projets, expositions et actions culturelles (analyse coûts/bénéfices)Elaboration de tableaux de bord, outils et accompagnementDévelopper des outils de reporting automatisés (Excel avancé, Business Object, Power BI, etc.)Former et sensibiliser les directions opérationnelles à la culture de gestion et au pilotage financierParticiper à la stratégie financière globale de l’établissementIntégrer le groupe projet du changement d’outil de gestion (passage de SIREPA à PEP Prémium au 1er janvier 2027)Contrôle interneAccompagner l'administration générale dans la mise en œuvre et le suivi du dispositif de contrôle interne comptable et budgétaireIdentifier les risques financiers et proposer des procédures de sécurisationAssurer la veille et le respect des normes financières et comptables (M9)Appuyer les services dans la formalisation de procédures internes notamment dans le processus de commande publiqueSuivi de l’exécution financière des marchés publicsContrôler le suivi de l’exécution budgétaire et comptable des marchés publics en lien avec les services métiersCollaborer étroitement avec le service achats/marchés pour fiabiliser les engagements et éviter les risques juridiques et financiersVeiller à la bonne application des règles de la commande publiqueSavoir êtreRigueur, fiabilité et sens du service publicCapacité d’analyse, esprit de synthèseSens de l’organisation, gestion des prioritésExcellentes qualités relationnelles : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.Force de proposition, esprit d’initiativeLe service financier a pour mission de garantir la maîtrise des ressources financières de l’établissement, la fiabilité de l’information budgétaire et le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics. Il assure la préparation, le suivi et le pilotage du budget, accompagne les services dans la gestion de leurs moyens et contribue à l’optimisation des ressources disponibles.Au-delà de ses missions de gestion et de contrôle, il constitue un outil d’aide à la décision et de pilotage stratégique, en développant l’analyse financière, la comptabilité analytique et les indicateurs de performance.Son action vise à concilier soutenabilité financière, efficience de la dépense publique et réalisation des missions scientifiques, culturelles et patrimoniales du musée.Liaisons hiérarchiques : L'administratrice générale, Le responsable du service financierLiasions fonctionnelles : les autres départements