CONTRÔLEUR DE GESTION H/F

OBJECTIFS

Sur les dispositifs d’aides de l’établissement :

OBJECTIFSSur les dispositifs d’aides de l’établissement :- suivre l’évolution de l’équilibre entre l'activité et les effectifs, analyser les taux de couverture au niveau de l’agence et par direction régionale,- calculer la charge et les besoins en effectifs de l’agence, contribuer à la planification annuelle et pluriannuelle de ses moyens,- contribuer à la répartition équilibrée de l’activité entre les directions régionales ou interrégionales (DR/DIR) et le siège,- anticiper les évolutions attendues de la modélisation de l'activité en coordination avec les directions métiers concernées.SAVOIRS :- Connaissance des outils bureautiques : maîtrise d'EXCEL indispensable- Bonne connaissance des politiques de l’ASP- Approche analytique des données- Aisance avec les chiffres- Une formation scientifique serait appréciée SAVOIR FAIRE :- Capacité d’analyse- Modéliser un processus- Capacité d’initiative- Valoriser l’information- Analyser des données sous ExcelL’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Chef du S3P, vous bénéficierez d'une vision transverse du fonctionnement de l'établissement vous permettant de réaliser les missions suivantes :- Sur les aides de son portefeuille, il est l'interlocuteur privilégié de la Direction métier et du SG pour accompagner le pilotage des aides publiques ou anticiper les évolutions de gestion qui impactent l’activité.- Il modélise l'activité, est construit l’objectif (nombre dossiers/par heure), il dimensionne la charge et sa répartition sur l'année et entre les directions. Il s’appuie sur les hypothèses de volume de dossiers.- Il comptabilise et évalue les effectifs mobilisés et s'assure de leur adéquation avec l’activité. Il suit mensuellement la productivité des sites et s'assure du traçage du temps passé et des stocks.- Il s’assure de la remontée des volumes de dossiers qui alimentent la modélisation de l'activité en unités d'œuvre et anticipe les évolutions réglementaires et outils impactant les dispositifs dont il a la responsabilité.- Il participe à la valorisation de ces données dans le cadre de rapports de synthèse et de tableaux de bord (Budget, Commission effectif, Conférence annuelles, Comptabilité analytique), et contribue à leur rédaction.- Il accompagne la mise en œuvre et le déploiement d’outils de pilotage tel qu'attendu dans les évolutions de l'outil web de gestion prévisionnelle de l'activité et des effectifs (PILACT).SAVOIR ÊTRE :- Sens de l’initiative- Rigueur, Méthode et organisation- Esprit d'analyse et de synthèseSocial, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l'Organisation et de la Performance (DOP), qui assure au sein du Secrétaire Général (SG) le contrôle de gestion et le déploiement de projets de modernisation au sein de l'agence.