Conseiller.e en insertion professionnelle H/F

Rattaché(e) au responsable du BAIP, la ou le conseiller en insertion professionnelle aura encharge les missions suivantes :- Informer, accompagner, conseiller les publics étudiants pour faciliter leur insertionprofessionnelle en vue d’un accès à un stage, une alternance, un job étudiant, un emploirapide et durable ;- Concevoir et animer des ateliers, des actions de mise en relation et des dispositifs destinésà faciliter l’insertion professionnelle des étudiants ;- Participer à la conception des supports d'information sur les missions d’insertionprofessionnelle du BAIP, les actions et l’offre de service (web, guides, plaquettes, affiches) ;- Centraliser les bilans internes au BAIP d’activité et les indicateurs liés aux ateliers, auxaccompagnements individuels et aux données issues des questionnaires de satisfaction desétudiants.Activités :- Conduire des entretiens individuels d’accompagnement à la recherche de stages, decontrats en alternance, d’emploi étudiant, de VIE, de service civique contribuant à préparerl’insertion professionnelle des futurs diplômés ;Connaissances :● Fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de la recherche et del’université● Méthodes et outils des dispositifs d'aide à l’insertion professionnelle● Dispositifs de formation initiale et continue● Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi● Environnement et réseaux professionnels● Techniques d'expression orale et écriteCompétences opérationnelles :● Conduire des entretiens d’aide à l’insertion professionnelle● Organiser et planifier les actions à mettre en œuvre● Utiliser les outils bureautiques (applicatifs Office) et les plateformes numériques etKSUP, (KSUP & JobTeaser) pour la diffusion des actualités de la programmation ;● Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)● Savoir communiquer devant tout public et s'adapter à différents interlocuteurs● Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et orales● Conduire des ateliers avec une approche pédagogique● Maitriser le réseau social LinkedInL'université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire qui accueille cette année plusde 35 000 étudiants au sein de 8 unités de formation et de recherche (UFR) et de plusieursinstituts. Elle est dotée de près de 2 200 personnels, dont environ 1 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et plus de 900 personnels de bibliothèque, ingénieurs,administratifs, techniciens, sociaux et de santé (BIATSS).L’université est implantée dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre(campus « vert » de 32 hectares, à proximité immédiate de la gare RER et SNCF NanterreUniversité, à 15 minutes du centre de Paris), Ville-d’Avray, Saint-Cloud et La Défense. - Concevoir et animer des ateliers et sessions d’aide à l’insertion professionnelle : CV, lettrede motivation, entretien de recrutement, Applicant Tracking System (ATS), réseauxsociaux, IA, valorisation des compétences etc… ;- Effectuer à une veille au niveau de l’insertion professionnelle- Collaborer à l’organisation des forums, concours, conférences avec les chargés d’insertionprofessionnelle et assurer la liaison avec les équipes pédagogiques sur les aspectslogistiques;- Participer à la conception du plan de communication du BAIP en fonction du calendrier dela programmation du BAIP et préparer ou participer à la conception des supports depromotion de l’offre de service du BAIP ;- Assurer la diffusion de la communication et de la promotion des actions et de l’offre deservice du BAIP en collaboration avec la chargée de communication d’API et la direction dela communication de l’université (guides, tutos, actus, plaquettes, annonces etc.) sur lesréseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin UPN et les plateformes numériques etWeb de l’université (JobTeaser, KSUP) ;- Participer à l’animation de la page LinkedIn du BAIP en postant des offres, des informationssur les actions de la programmation du service ;- Gérer les campagnes de mailing aux étudiants pour promouvoir les actions du BAIP,effectuer les relances et superviser les inscriptions des étudiants aux actions surJobTeaser ;- Assurer le suivi et l’évaluation des actions : bilans, rapport d’activité, reporting indicateursquantitatif et qualitatif.Peut être amené.e à travailler ponctuellement ou régulièrement en appui sur d'autres projets: Plateforme carrières, projet de service et conduite de dispositifs, EDUC et UNISSON.Compétences comportementales :● Rigueur, organisation et autonomie● Capacité à travailler en équipe● Sens relationnel et aisance à communiquer● Capacité d'adaptation et d’initiativeLa ou le conseiller(e) en insertion professionnelle est rattaché.e au service communAccompagnement Parcours Insertion (API) dont la mission est d'accueillir, d'accompagner, deconseiller les lycéens et les étudiants dès leur entrée à l'université ainsi que de mettre enœuvre des actions pour faciliter leur réussite dans les études et leur insertion professionnelle.Le poste se trouve au Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) qui est chargéd’accompagner les étudiantes et les étudiants vers l’insertion professionnelle et dedévelopper les relations avec les milieux professionnels.Le service API est composé de 5 autres pôles : le Service Universitaire d’information etd’orientation (SUIO), le Service d’Aide à la Vie Etudiante (SAiVE), le Service Handicaps etAccessibilité (SHA), le pôle Entrepreneuriat et l’Observatoire de la Vie Etudiante (OVE).

Description des missions

Profil recherché