Description des missions
Rattaché à la secrétaire générale du ministère de la Justice, le conseiller/ la conseillère chargé des organisations a pour principales missions d’accompagner le secrétariat général et les directions d’administration centrale du ministère dans les évolutions d’organisation annoncées par le garde des Sceaux pour les années 2026 et 2027 : création d’une direction des usagers et des victimes, évolution des missions et des responsabilités du secrétariat général en matière de numérique et dans le domaine immobilier, création d’une direction générale des services judicaires.
Profil recherché
Rattaché à la secrétaire générale du ministère de la Justice, le conseiller/ la conseillère chargé des organisations a pour principales missions d’accompagner le secrétariat général et les directions d’administration centrale du ministère dans les évolutions d’organisation annoncées par le garde des Sceaux pour les années 2026 et 2027 : création d’une direction des usagers et des victimes, évolution des missions et des responsabilités du secrétariat général en matière de numérique et dans le domaine immobilier, création d’une direction générale des services judicaires.ConnaissancesStatut de la fonction publique, statuts - MaîtriseOrganisation & fonctionnement l’institu. - MaîtriseSavoir-FaireEtre autonome - MaîtrisePrendre des initiatives - MaîtriseTravailler en équipe ou en réseau - MaîtriseFaire preuve de discrétion professio. - ExpertiseSavoir-EtreGrande capacité d’adaptation - MaîtriseEsprit de synthèse - MaîtriseSens de l'organisation - ExpertiseLe secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés.À ce titre :• il conduit les politiques ministérielles telles que celles d'inclusion et de handicap, d’égalité femmes-hommes, etc. ;• il conduit et coordonne la politique européenne et internationale du ministère ; • il pilote la politique budgétaire et des achats, élabore la stratégie immobilière et d’achat ; Le conseiller/ la conseillère chargé des organisations sera chargé :• En lien avec le cabinet du ministre, les directions et services, de veiller au respect du calendrier de ces évolutions• D’aider à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d’administration• De piloter et d’animer les équipes transverses chargée d’accompagner ces évolutions dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, légistique et de la communication• De contribuer à l’animation du dialogue social dans le cadre de ces réorganisations• D’assurer le suivi de l’ensemble des décisions prises lors des instances de concertation ministérielles• D’accompagner les services dans la mise en oeuvre de projets de transformation• De produire / formaliser tout document à destination des décideurs et des agents.Le conseiller/la conseillère est également chargé de :• Contribuer à l’élaboration des procédures et outils internes nécessaires à l’amélioration continue du secrétariatgénéralo Répondre aux sollicitations de la secrétaire générale ou des secrétaires généraux adjointso Fournir des éléments de langage, des analyses ou des études en réponse aux demandes de la secrétaire générale ou des secrétaires généraux adjoints ;• Accompagner le dialogue social de l’administration centrale : participer au CSA AC et assurer le suivi des engagements pris lors de ces instances ;• Piloter ou contribuer aux dossiers spécifiques en lien avec la DGAFP (création d’emplois de direction) et élaborer des dossiers présentés aux instances permettant les modifications des textes d’organisation pour l’ensemble du ministère.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesUne très bonne connaissance de l’organisation du ministère de la justice est attendue. Une expérience d’accompagnement et de coordination de réorganisation en administration centrale est souhaitée.• il anime et coordonne la politique des ressources humaines ;• il porte la transformation numérique du ministère en lien avec les directions et services du ministère ;• il assure une fonction d'expertise et de soutien en matière de statistique et d'études, d'affaires juridiques et de contentieux, ainsi que de documentation et d'archives ;• il porte la politique de communication du ministère. Il définit et coordonne la mise en oeuvre de sa politique en matière d'inclusion et de handicap. Pour l’exercice de ses missions, il dispose outre les agents en administration centrale, de services déconcentrés, les délégations inter-régionales. Il dispose également d’un délégué pour les outre mer. La secrétaire générale, haute-fonctionnaire de défense et de sécurité et haut-fonctionnaire chargé de la sécurité routière, est responsable des missions de défense et de sécurité. La secrétaire générale, haute-fonctionnaire au développement durable, prépare la Contribution du ministère à la stratégie nationale de développement durable, coordonne l'élaboration des plans d'actions correspondants et en suit la mise en oeuvre. Le secrétariat général a autorité sur l’ANTENJ.
