CONCOURS INTERNE SUR EPREUVES EN VUE DE POURVOIR DEUX POSTES D'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF 1ER GRADE H/F

La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives des patients. Elle accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations), gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient.

La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives des patients. Elle accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations), gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient. Principales relations professionnelles : -   Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients,-   Patients, familles, tuteurs et entourage des usagers, personnels des collectivités territoriales,Un concours interne sur épreuves sera organisé au Centre Hospitalier Maurice Despinoy, en application du décret n° 2020-1279 du 20 octobre 2020 modifiant le décret n° 2011-660 du 14 juin 2011 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière et de l’arrêté du 20 octobre 2020 fixant les règles d’organisation générale, la nature et le programme des épreuves des concours externe et interne permettant l’accès au corps des assistants médico-administratifs de la fonction publique hospitalière, en vue de pourvoir :Le Centre Hospitalier Maurice DESPINOY (CHMD) est un établissement Public de Santé spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale. Il dispense des soins avec ou sans hébergement, de courte durée ou concernant des affections graves pendant leur phase aigüe de la psychiatrie, ou des soins de suite ou de réadaptation dans le cadre d’un traitement ou d’une surveillance médicale.Le CHMD exerce aujourd’hui ses missions, à partir d’une soixantaine de sites d’hospitalisation complète et extrahospitaliers qui couvrent l’ensemble du département. -   Bureau de l’hospitalisation, pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Agents en responsabilité directe : La secrétaire médicale n’encadre aucun professionnel de l’établissement, à l’exception des stagiaires et nouveaux arrivants qui pourraient lui être confiés. Contraintes éventuelles liées au poste : Travail nécessitant des déplacements très fréquents hors du service et occasionnellement des réunions tardives. MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)(Tâches organisées et orientées vers un but précis, mobilisant des compétences déterminées.Toute activité peut s'identifier et se mesurer par rapport à un temps passé, à l'inverse de la compétence)* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des usagers, réception des prescriptions,* Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat médical (domaine d’activité),* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites)* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,   hospitalisation, examens, constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients...)* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,* Prise de notes, frappe et mise en forme de documents (comptes rendus médicaux, réunions diverses…)* Saisie des données liées à l'activité médicale, collaboration étroite avec le cadre de santé.* Tenue à jour du dossier patient, collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, suivi du dossier de soins,* Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.DEUX POSTES D’ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF1ER GRADE/BRANCHE « SECRETARIAT MEDICAL »Peuvent être candidats :· Les fonctionnaires et agents des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi du 9 janvier 1986 susvisée, les fonctionnaires et agents de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, les militaires ainsi que les agents en fonction, dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions, comptant au moins quatre ans de services publics au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.· Ce concours est également ouvert aux candidats justifiant de quatre ans de services auprès d'une administration, un organisme ou un établissement mentionné au deuxième alinéa du 2° de l'article 29 de la loi du 9 janvier 1986 susvisée.Le pôle social et médico-social a pris forme au sein du Centre Hospitalier Maurice DESPINOY avec la création successive de structures visant à accueillir les populations adultes présentant un handicap psychique mais dont l’état de santé ne requérait plus de soins actifs.Ces établissements et services sociaux et médico-sociaux au titre de l’article L 312.1 du Code de l’Action Sociale et des familles ont pour finalité :-   La désinstitutionalisation et la lutte contre la dépendance induite par une longue hospitalisation dans le sanitaire,-   La recherche d’insertion en milieu ordinaire en se situant dans le champ de la réadaptation sociale par la mise en œuvre d’un projet personnalisé, projet de réhabilitation psycho sociale.Lieu principal d'affectation : CENTRE HOSPITALIER MAURICE DESPINOY Pôle/ U.F. de rattachement : POLE ***  Liens hiérarchiques :La secrétaire médicale est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général et Chef d’Etablissement et par délégation, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et du cadre administratif de pôle. Elle est sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre administratif de pôle.