CHEF SECTION MARCHE SERVICE A LA PERSONNE/ACHETEUR NEGOCIATEUR H/F

Sous l'autorité du chef du bureau achats vos missions seront :

• Assurer l’encadrement de premier niveau au sein de la section (notateur N+1) : animation de la section, contrôle du planning marchés de la section.
• Relire et valider les différents documents « marchés » avant transmission au niveau supérieur en application de la grille des délégations de signature et conformément aux points de contrôle prédéfinis.
• Conseiller et former les acheteurs de la section et les accompagner, le cas échéant, dans les négociations.
• Lorsqu’il s’agit d’une procédure particulièrement complexe, préparer et rédiger directement les différents documents de passation d’un marché public (administratifs et techniques).
• Participer aux commissions d’ouverture des plis pour les procédures formalisées et appuyer les acheteurs dans l’analyse des candidatures et des offres.
• S’assurer que l’ensemble des acteurs de la chaîne achat sont informés et associés à tout moment de l’état d’avancement d’une procédure.
• Suivre pour la section le tableau de suivi des fiches incidents et des réponses associées et mise à jour du plan de contrôle (reconduction,….)
• S’assurer que les acheteurs mènent une analyse fournisseur en amont de la procédure
• Mener des réunions de lancement de prestations après notification des marchés auprès des nouveaux titulaires des marchés et les prescripteurs
• Accompagner les GSC dans leurs expressions de besoin dans le respect des échéances fixées.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 80 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, l’exécution budgétaire, la gestion du matériel de restauration collective et la sécurité alimentaire des restaurants. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites, du transport de personnes, de la logistique.Chef(fe) d’une section marchés spécialisée au sein de la division achats publics et acheteur référent, vous seconderez le chef de bureau achats dans le management quotidien de la section.Vous assurerez le traitement, la relecture et la validation des dossiers relevant de votre section et signerez les documents relevant de votre compétence. Vous exercerez une activité de formation, conseil et d’accompagnement au profit des acheteurs de la section.Vous aurez des relations externes avec les services bénéficiaires pour l’analyse des expressions de besoins et le suivi d’exécution, ainsi qu’avec les sociétés mais également des relations internes avec le bureau management de l’achat et les autres bureaux achats de la division, la division finances et le bureau expertise juridique.