CHEF SECTION MANAGEMENT DE L INFORMATION AFFAIRES GENERALES H/F

Affecté au sein de la section affaires générales, en qualité de chef de section, vous managez du personnel civil et militaire et travaillez en coordination avec les correspondants administratifs des autres sites de l’ENS, et le cas échéant les chefs de division.
Vos missions principales sont :

• Organisation, pilotage et coordination des activités de la section sur toutes les fonctions de soutien général de l'établissement: courrier, budget, frais de déplacement, commandes diverses, archivage ;
• Préparation des expressions de besoin et gestion budgétaire d'un organisme multi sites (budgets métier, budgets soutien) ;
• Organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations spécifiques (cérémonies diverses, passation de commandement, etc.) ;
• Animation et formation du collectif des correspondants administratifs locaux (relais de la section en sein des différentes antennes de l'ENS) ;
  En tant qu’assistant de direction, vous pouvez vous voir confier la préparation et la gestion de dossiers ou projets spécifiques par le chef du bureau organique et/ou la direction.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe1 poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com L’établissement national de la solde (ENS) est un organisme déconcentré du service du commissariat des armées qui assure au profit de l’ensemble du personnel militaire des armées et de la gendarmerie le traitement des opérations de liquidation et d’ordonnancement de la solde. Entité multi-sites (Metz, Rambouillet, Tours, Nancy et Toulon), l’ENS inscrit son activité dans le cycle général mensuel de la solde. Le bureau organique est chargé du soutien courant et des ressources humaines du personnel affecté sur tous les sites de l’ENS. En particulier, la section management de l’information affaires générales veille à la gestion du courrier et autres informations relatives au soutien local, de son enregistrement, sa diffusion à sa traçabilité. Elle assure également le secrétariat de direction ainsi que le traitement des frais de déplacements, le suivi des budgets soutien et métier ainsi que la gestion des fournitures et du parc mobilier. Elle contribue enfin à la gestion des problèmes divers de maintenance (infrastructure et travaux).