Chef(fe) unité Coordination Administrative et Gestion Financière H/F

Assistance administrative des pôles du service

Assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH, suivi des congés, absences et autorisations de télétravail et gestion de temps.

Assure et coordonne le secrétariat du service (distribution et suivi des courriers), les déplacements, respect des formes administratives et chartes graphiques, gestion des fournitures pour le service.

Assure le suivi des engagements juridiques et mandatements.

Assure le suivi des sollicitations du service (contribution pour avis).

Assure la gestion de proximité des effectifs du service, le suivi des outils de gestion du temps de travail.

Participe à la valorisation et à la capitalisation des productions du service, en lien avec le service en charge de la communication de la DEAL.

Participe à l'organisation des séminaires, comités, commissions, journées d'informations portés par le service ainsi qu'à la réalisation d?opération de communication ;

Gestion financière

Prépare les dialogues de gestion et les bilans annuels.

Contribue à la programmation des dépenses du service.

Garantie et contrôle l'exécution des dépenses, produit les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires.

Assure un conseil auprès des agents du service et coordonne le lancement et le suivi des marchés publics et conventions.

Accompagner les maîtres d'ouvrage dans le montage de dossiers de demandes de subventions.

Piloter l'instruction des demandes de financement et de paiement ANRU / RHI / ZMGVH

Assurer l'instruction des demandes de financement selon les dispositifs financiers existants ou à créer afin de permettre de fluidifier les vérifications.

Aider à la préparation et participer aux réunions de programmation financières avec les maîtres d?ouvrage et les partenaires.

Effectuer les comptes-rendus des réunions financières.

Gérer les programmations des crédits (AE/CP) et bilans financiers en lien avec le service HBD.

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des financements (ERIME, IODA) et des échéances, en appui du chef de service avec une veille réglementaire.

Gérer le fond de concours ANRU.

Positionnement dans la structure :

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef de service RVQ.

Relations internes et externes :

• Communes, EPCI

• Bailleurs (SIG, SIKOA, SEMAG, SEMSAMAR, SPHLM)

• Aménageurs (SIG, SEMAG, SEMSAMAR, ...)

• Services de la DEAL

• Services de l'État : Préfecture, Sous-Préfecture de Pointe-à-Pitre, autres

• ANRU

• Grandes collectivités (Région / Département)

Compétences techniques :

Connaissances des règles de la comptabilité publique relatives aux subventions de l'État, du règlement de l'ANRU et des dispositifs financiers RHI

Compétences professionnelles

Compétences sur les dispositifs LBU, FPRNM, FEDER, ...

Grande rigueur pour l'instruction des dossiers et le suivi des financements.

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation,

Compétences relationnelles

Savoir travailler en équipe, en transversalité avec les autres pôles et services de la DEAL

Aisance relationnelle,

Disponibilité,

Savoir mobiliser les compétences nécessaires