Chef(fe) secrétaire H/F

Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat

• Suivi et gestion des agendas papiers et électroniques des directeurs

• Organisation des réunions

• Gestion des boites mail des directeurs

• Accueil téléphonique et physique

• Suivi des congés des directeurs et planning des congés des chefs de services

• Animation du réseau des secrétaires

• Casper : validation des congés des chefs de services

Organisation de la venue de l'IGAPS et MIGT

• Établissement de son programme

• Organisation des entretiens individuels

En l'absence de la deuxième assistante

• Courrier arrivé : tri, enregistrement et diffusion quotidiennement

• Suivi agenda SG

• Préparation de l'ordre du jour du CODIR, diffusion

Compétences techniques:

• Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)

• Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe

Compétences transversales:

• Connaissance des missions et fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et des unités

Compétences relationnelles:

• Capacité de discernement

• Prise d'initiative

• Discrétion

• Excellent relationnel

• Disponibilité et réactivité

• Sens de l'organisation et rigueur