Chef-fe du service des dépenses H/F

MISSION
Secondé-e par son adjoint(e), le (la) chef(fe) du service des dépenses est chargé/e de la bonne exécution des flux de dépenses, du respect de la réglementation, de la conformité des procédures et de la veille juridique.

MISSIONSecondé-e par son adjoint(e), le (la) chef(fe) du service des dépenses est chargé/e de la bonne exécution des flux de dépenses, du respect de la réglementation, de la conformité des procédures et de la veille juridique.Acteur important de la modernisation de la fonction financière, impliqué dans divers projets de réforme, il (elle) aura pour principales missions :-       Veiller au bon fonctionnement du service sur les plans organisationnels, humains et financiers.COMPÉTENCES PRINCIPALESConnaissances :·         Maîtrise des règles techniques de la comptabilité publique·         Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)·         Connaissances des règles de la commande publique appréciée·         Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)·         Connaissance d’un outil de gestion comptable et financier applicable aux opérateurs publics.Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.La Sorbonne Nouvelle en chiffres : -       Encadrer, organiser et suivre l'exécution budgétaire des dépenses (hors masse salariale) de l’USN.-       Assurer une expertise et une assistance auprès des différentes directions opérationnelles-       Contribuer à la qualité et à la diffusion de l’information financière-       Contribuer à la modernisation de l’établissement.ACTIVITÉS PRINCIPALES·         Encadrement et animation du service, formation des équipes, organisation du travail·         Mise en place de dispositifs de suivi de l’activité du service (Indicateurs, tableaux de bord)·         Contrôler la bonne application des procédures d’exécution des dépenses et leur conformité avec la règlementation,·         Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service·         Evaluation et optimisation des procédures existantes en s’inscrivant dans la démarche de contrôle interne·         Rédaction et mises à jour de procédures, notes de service et divers supports de communication·         Organisation et supervision des opérations de clôture des comptes en lien avec l’Agence comptableCompétences opérationnelles :·         Bonnes qualités rédactionnelles·         Aptitude au management·         Savoir manager une équipe et la faire monter en compétence·         Savoir organiser, prioriser le travail et rendre compte à sa hiérarchieCompétences comportementales :·         Autonomie, méthode et rigueur·         Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination·         Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse·         Sens du contact et des relations humaines·         Polyvalence et capacité d’adaptationDiplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :·         Licence ou diplôme équivalent obtenu dans le domaine de la comptabilité·         Expérience dans un poste similaire au sein d’un opérateur de l’Etat exigée➔    15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)➔    710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours➔    622 personnels administratif.ves et de bibliothèques➔    80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master➔    5 écoles doctorales➔    28 unités de recherche➔    500 accords de coopération et d’échangePour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.frNos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.Depuis février 2025, les activités financières sont organisées entre :-       La Direction administrative et financière qui comprend un service des achats et commande publique, un service des recettes centralisées, un service des dépenses, un service des affaires budgétaires sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du/de la directeur-trice des affaires financières et de son adjoint(e),-       L’Agence comptable qui comprend un service facturier (SFACT), un service contrôle des rémunérations et un service comptabilité sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir.Le service des dépenses comprend huit collaborateurs et s’assure de la bonne exécution budgétaire et comptable des dépenses et dépenses hors paie de l’établissement.